Umzug in die USA: Hausrat und Umzugsgut richtig einführen, Schritt für Schritt erklärt

Ein Umzug in die USA braucht mindestens 3–6 Monate Vorbereitung. In dieser Zeit solltest du:

• Eine Bestandsaufnahme deines gesamten Besitzes machen

• Entscheiden, was mitkommt und was verkauft oder entsorgt wird

• Eine internationale Spedition mit USA-Erfahrung beauftragen

• Problematische Gegenstände frühzeitig prüfen (Autos, Antiquitäten, Lebensmittel)

• Budget für Transport, Versicherung und mögliche Zollgebühren kalkulieren

Fallbeispiel: Familie Müller

Familie Müller aus München plante ihren Umzug nach Texas. Sie begannen sechs Monate vorher mit der Bestandsaufnahme. Möbel, Bücher und Kinderspielzeug kamen mit. Das alte Auto verkauften sie, weil der Umbau in den USA zu teuer gewesen wäre. Das Ergebnis: ein kompletter 40-Fuß-Container, der in Houston ankam und innerhalb einer Woche nach Freigabe ausgeliefert wurde.

Als Hausrat und Umzugsgut gelten Möbel, Kleidung, Haushaltsgeräte, Bücher, Sportgeräte und persönliche Sammlungen, die mindestens 12 Monate vor dem Umzug in deinem Besitz und Gebrauch waren.

• Neuware wird vom US-Zoll als Handelsware eingestuft und kann zollpflichtig sein.

• Belege und Kaufnachweise helfen, Missverständnisse bei der Abfertigung zu vermeiden.

Wichtig: Wenn du kurz vor dem Umzug neue Möbel kaufst, weil du „eh schon alles in den Container packst“, riskierst du Zoll und Steuern in den USA.

Jeder Karton muss nummeriert und mit Inhalt in einer Inventarliste aufgeführt werden. Diese Liste muss auf Englisch sein und darf nicht zu allgemein gehalten sein.

• Statt „Küche“: „Pots, pans, cutlery, dishes“

• Hochwertige Gegenstände einzeln aufführen und Wert angeben

• Gefahrgüter (Batterien, Spraydosen) gesondert prüfen

• Elektronikgeräte mit Seriennummer auflisten

Tipp: Eine zweisprachige Liste (Deutsch/Englisch) spart Rückfragen beim Zoll.

Fallbeispiel: Single-Umzug per Luftfracht

Herr Schneider zog alleine nach New York und entschied sich, nur Kleidung, einen Computer und ein paar persönliche Gegenstände per Luftfracht mitzunehmen. Seine Inventarliste umfasste 7 Kartons. Da er alles exakt auflistete, lief die Zollabfertigung innerhalb von 24 Stunden völlig problemlos.

Für die Einfuhr von Umzugsgut sind mehrere Formulare erforderlich:

• CBP Form 3299, Declaration for Free Entry of Unaccompanied Articles: Zentrale Erklärung für zollfreie Einfuhr.

• Supplemental Declaration: Zusatzerklärung für sensible Güter (z. B. Medikamente, Waffen).

• Power of Attorney (POA): Vollmacht, mit der die Spedition oder der Broker dich beim Zoll vertreten darf.

Für Fahrzeuge zusätzlich:

• Form HS-7: Bestätigung der US-Sicherheitsstandards

• Form EPA 3520-1: Erklärung zu Emissionsstandards

Fehlerquelle Nummer 1: Viele vergessen, die Formulare zu unterschreiben oder im Original einzureichen. Der Zoll akzeptiert oft keine eingescannten Unterschriften.

• CBP-Formulare sind online auf der Website der US Customs and Border Protection verfügbar.

• Viele Speditionen und Customs Broker stellen die Formulare direkt bereit.

• HS-7 gibt es über die National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA).

• EPA 3520-1 erhältst du von der US Environmental Protection Agency.

Die ausgefüllten und unterschriebenen Formulare übergibst du deiner internationalen Spedition oder direkt dem Customs Broker in den USA.

• Der Broker reicht die Unterlagen bei der CBP ein.

• Du selbst musst in der Regel nicht persönlich zum Zoll, außer es gibt Unklarheiten.

Praxis: In 95 % der Fälle läuft der gesamte Prozess über den Broker. Nur bei Sonderfällen (z. B. Waffeneinfuhr) musst du persönlich erscheinen.

• Deine Spedition organisiert Container oder Luftfracht.

• Alle Kartons werden verplombt.

• Die Dokumente gehen parallel an den Broker in den USA.

• Der Container wird im Zielland oft vom Zoll geöffnet und stichprobenartig kontrolliert.

Seefracht: 4–8 Wochen Laufzeit, günstiger, ideal für große Mengen.
Luftfracht: Wenige Tage Laufzeit, deutlich teurer, für kleinere Mengen oder wichtige Gegenstände.

Nach der Ankunft wird dein Umzugsgut in ein Bonded Warehouse (Zolllager) gebracht. Dort gilt:

1. Zollprüfung der Unterlagen: Inventarlisten, Formulare, Nachweise

2. Physische Inspektion: Containeröffnung und Prüfung durch CBP

3. Freigabe: erst danach darf die Spedition ausliefern

4. Transport zum Wohnsitz: durch Spedition oder Partnerunternehmen

Fehlende oder falsche Dokumente führen zu Verzögerungen, Lagerkosten oder Beschlagnahme.

Fallbeispiel: Familie Fischer

Familie Fischer hatte vergessen, ihre neuen Möbel auf der Inventarliste korrekt als „neu gekauft“ zu deklarieren. Der Zoll in New Jersey verlangte zusätzliche Unterlagen. Ergebnis: zwei Wochen Verzögerung und 1.200 USD Lagerkosten.

• Meist 1–5 Werktage, wenn alles korrekt eingereicht wurde

• Verzögerungen entstehen durch unvollständige Inventarlisten oder problematische Gegenstände

• Manche Hafenstandorte sind schneller (Houston, Miami), andere berüchtigt langsam (Newark, Los Angeles)

Dein Umzugsgut kann zollfrei eingeführt werden, wenn:

• du deinen Wohnsitz in die USA verlegst

• Die Gegenstände mindestens 12 Monate in deinem Besitz waren

• Das Umzugsgut innerhalb von 6 Monaten nach Einreise eingeführt wird

Tipp: Heb Flugtickets, Mietverträge und Stromrechnungen auf, sie dienen als Nachweis für den Wohnsitzwechsel.

Die Einfuhr von Autos ist deutlich komplizierter:

• US-Sicherheits- und Emissionsstandards unterscheiden sich von europäischen

• Umbauten können mehrere Tausend Dollar kosten

• Manche Modelle sind gar nicht zulassungsfähig

Alternative: Auto in Europa verkaufen und in den USA ein vergleichbares Modell kaufen. Oft günstiger und stressfreier.

• Lebensmittel, Pflanzen, Holzprodukte: Gefahr von Schädlingen

• Medikamente: nur mit Rezept und Originalverpackung, manche sind verboten

• Waffen und Munition: nur mit Genehmigung

• Kunstwerke, Antiquitäten, Edelmetalle: gesonderte Deklarationspflicht

Überraschung für viele: Selbst ein harmloses Stück Holzspielzeug kann beschlagnahmt werden, wenn es nicht behandelt ist.

Schließ unbedingt eine Transportversicherung ab:

• Prüfen, ob Total Loss oder auch Teilschäden abgedeckt sind

• Ob der volle Wert oder nur Zeitwert ersetzt wird

• Internationale Policen sind oft günstiger als Angebote der Spedition

• Lagergebühren bei Verzögerungen

• Inspektionskosten durch den Zoll

• Umbaukosten für Fahrzeuge

• Strafzölle bei falscher Deklaration

Praxisregel: Lieber einen Gegenstand ehrlich deklarieren (und ggf. geringe Zollkosten zahlen), als später Strafe und Lagerkosten zu riskieren.

Ein Umzug in die USA ist logistisch und steuerlich anspruchsvoll. Mit gründlicher Planung, vollständiger Dokumentation und einer erfahrenen Spedition vermeidest du hohe Kosten und Ärger.

Dein Umzugsgut durchläuft in den USA ein Bonded Warehouse, wird vom Zoll geprüft und erst nach Freigabe zu deinem Wohnsitz geliefert. Wer die Abläufe kennt, startet stressfrei in sein neues Leben in den USA. Einen Überblick über alle Etappen findest du in unserem Umzugs-Bereich, die steuerliche Seite deckt die Steuerplanung vor dem Umzug ab, und welches US-Visum zu deinem Vorhaben passt, liest du in unserer Visa-Übersicht. Geht es dir zugleich um den sauberen Wegzug aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz, findest du bei Wohnsitz Ausland das Nötige zu Wegzugsteuer und Ansässigkeit, und Perspektive Ausland begleitet das Auswandern mit Podcast und Praxiswissen.

Unsere Kanzlei Mount Bonnell in Austin, Texas, begleitet seit vielen Jahren deutschsprachige Familien, Unternehmer und Investoren beim Schritt in die USA. Wir helfen dir bei:

• Zoll- und Steuerfragen rund um Hausrat und Umzugsgut

• Strategien für die Einfuhr von Fahrzeugen und Immobilienbesitz

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Beratung & Umsetzung

Wenn du prüfen möchtest, was das für deine persönliche Situation bedeutet, vereinbare am besten ein Beratungsgespräch.