Die Firma hat nie richtig angefangen
Gegründet, vielleicht ein Konto eröffnet, aber das Geschäft in den USA kam nicht. Auch dann laufen die Pflichten weiter, bis der Staat die Auflösung einträgt.
Für wen
Für alle, deren US-Gesellschaft ihren Zweck erfüllt hat.
Das Geschäft ist vorbei
Verkauft, eingestellt oder nach Europa zurückgeholt. Was bleibt, ist eine Gesellschaft mit Jahresbericht, Steuern und Registered Agent.
Du ordnest neu
Zwei Gesellschaften werden eine, oder du gründest in einem anderen Bundesstaat neu. Die alte schließt du sauber, damit sie dich nicht weiter kostet.
Gegründet hat sie jemand anders
Wir schließen auch Gesellschaften, die ein anderer Anbieter gegründet hat und die einen anderen Registered Agent haben.
Drei Rechtsformen, drei Festpreise
Was die Schließung kostet.
Der Festpreis richtet sich nach der Rechtsform, in Delaware, Florida, Kalifornien, New York, Texas und Wyoming. Die Gebühren des Bundesstaats und Steuern, die der Staat vor der Schließung noch verlangt, reichen wir zum Selbstkostenpreis weiter.
Rechtsform
LLC schließen
$1.250Festpreis
Beschluss der Members, Antrag beim Bundesstaat, Steuern des Staates und das Schreiben an die IRS.
LLC schließen →Rechtsform
Limited Partnership schließen
$1.450Festpreis
Beschluss und Unterschriften der General Partner, Antrag beim Bundesstaat, Steuern des Staates und das Schreiben an die IRS.
Limited Partnership schließen →Rechtsform
Corporation schließen
$1.650Festpreis
Beschlüsse von Board und Aktionären, Form 966 an die IRS binnen 30 Tagen nach dem Beschluss, Antrag beim Bundesstaat und das Schreiben an die IRS.
Corporation schließen →Andere Bundesstaaten: Festpreis nach Prüfung. Wähle bei der Bestellung „Anderer Bundesstaat“, wir prüfen, was der Staat verlangt, und nennen dir den Preis, bevor wir beginnen.
Sechs Bundesstaaten
Was jeder Bundesstaat vor der Schließung verlangt.
Jeder Bundesstaat nennt das Dokument anders und verlangt vorher etwas anderes. Die Tabelle zeigt, was die Behörden der sechs Staaten heute verlangen. Die Gebühren sind die des Staates, ohne Aufschlag.
| Bundesstaat | LLC | Limited Partnership | Corporation | Vor dem Antrag |
|---|---|---|---|---|
| Delaware | Certificate of Cancellation, $220 | Certificate of Cancellation, $200 | Certificate of Dissolution, $224 | Alle Steuern an Delaware bezahlt. LLC und LP zahlen dabei die Jahressteuer von $400 für das ganze Jahr, in dem die Löschung wirksam wird. Die Corporation zahlt ihre Franchise Tax und reicht alle Jahresberichte ein, auch den letzten. |
| Florida | Articles of Dissolution, $25 | Certificate of Dissolution, $52,50 | Articles of Dissolution, $35 | Das Gesetz sieht keine Bescheinigung des Steueramts vor dem Antrag vor. |
| Kalifornien | Certificate of Cancellation, gebührenfrei | Certificate of Cancellation, gebührenfrei | Certificate of Election to Wind Up and Dissolve und Certificate of Dissolution, Gebühr des Staates | Franchise Tax Board: alle Erklärungen eingereicht, alle Steuern bezahlt, die letzte Erklärung als „final“ markiert. Der Antrag folgt binnen 12 Monaten nach der letzten Erklärung. Eine suspendierte Gesellschaft muss zuerst wiederbelebt werden. |
| New York | Articles of Dissolution, $60 | Certificate of Cancellation, $60 | Certificate of Dissolution, $60 | Corporation: schriftliche Zustimmung des Tax Department (Form TR-960), bei Steuern an New York City auch die des Commissioner of Finance. Eine LLC braucht keine Zustimmung. |
| Texas | Certificate of Termination (Form 651), $40 | Certificate of Termination (Form 651), $40 | Certificate of Termination (Form 651), $40 | Certificate of Account Status des Comptroller, Pflicht für jede Rechtsform. Vorher alle Franchise-Tax-Berichte, wo nötig der letzte Bericht, und alle Steuern bezahlt. |
| Wyoming | Articles of Dissolution, $60 | Certificate of Cancellation, $60 | Articles of Dissolution, $60 | Keine Steuerbescheinigung. Die Gesellschaft muss beim Secretary of State aktiv und in Good Standing sein. |
Quellen: Delaware Division of Corporations (Gebührenordnung vom 1. August 2026, Formulare), 6 Del. C. §§ 17-1109, 18-1107, 8 Del. C. § 277; Florida Statutes 605.0213, 607.0122, 620.1109 (2026); California Secretary of State (LLC-3, LLC-4/7, LP-4/7), Franchise Tax Board (Tax News 7/2026, Pub. 1038); New York Department of State, Department of Taxation and Finance; Texas Secretary of State (Form 651), Comptroller of Public Accounts; Wyoming Secretary of State. Gelesen am 22. Oktober 2026.
Ablauf
Sieben Schritte bis zur eingetragenen Schließung.
Die Reihenfolge ist fast überall dieselbe. Was dauert, bestimmen die Behörden; wo sie eine Frist oder Bearbeitungszeit nennen, steht sie hier. Wo sie keine nennen, nennen wir auch keine.
01PrüfungNach deiner BestellungWir prüfen, was noch offen ist: Jahresberichte und Steuern beim Bundesstaat, Erklärungen bei der IRS, Konten, Mitarbeiter und Verträge. Dann weißt du, was die Schließung an Staatsgebühren und Steuern kostet.
02BeschlussCorporation: Form 966 binnen 30 TagenMembers, Board und Aktionäre oder die General Partner beschließen die Auflösung. Wir bereiten den Beschluss vor, du unterschreibst elektronisch. Eine Corporation meldet den Beschluss der IRS mit Form 966, laut IRS binnen 30 Tagen.
03Steuern des BundesstaatsTexas: Bescheinigung gilt bis 31. DezemberWo der Staat es verlangt, holen wir die Bescheinigung oder Zustimmung seines Steueramts ein, in Texas das Certificate of Account Status, in New York für eine Corporation die Zustimmung des Tax Department. In Delaware zahlen wir die offenen Steuern vor dem Antrag, zum Selbstkostenpreis.
04Antrag beim BundesstaatWyoming: bis zu 15 WerktageWir reichen das Dokument des Staates ein und schicken dir die eingetragene Fassung. Wyoming nennt für die Bearbeitung bis zu 15 Werktage nach Eingang; Delaware, Florida, New York und Texas nennen keine feste Frist.
05Letzte SteuererklärungFür das Jahr der SchließungFür das Jahr, in dem die Gesellschaft endet, verlangt die IRS eine letzte Erklärung, als „final“ markiert. Die buchst du als eigene Leistung, siehe unten. In Kalifornien muss der Antrag beim Staat binnen 12 Monaten nach der letzten Erklärung folgen.
06EIN-Konto schließenNach allen ErklärungenWir schreiben der IRS mit Namen, EIN, Anschrift und Grund. Die IRS deaktiviert die EIN erst, wenn alle Erklärungen eingereicht und alle Steuern bezahlt sind. Löschen kann sie die Nummer nicht; sie bleibt die Steuernummer dieser Gesellschaft.
07Registered Agent, Jahrespaket, KontenZum SchlussRegistered Agent und Jahrespaket enden mit der Schließung. Für deine Bankkonten und Zahlungsdienstleister bekommst du von uns schriftliche Hinweise; kündigen musst du sie selbst.
Quellen: IRS, Closing a business (Stand 21. Juli 2026), If you no longer need your EIN (Stand 5. November 2025), Form 966; Texas Comptroller, Reinstate or Terminate; Wyoming Secretary of State; California Franchise Tax Board. Gelesen am 22. Oktober 2026.
Die letzte Erklärung
Die letzte Steuererklärung buchst du dazu.
Die letzte Bundessteuererklärung gehört nicht in den Festpreis, weil sie von deiner Gesellschaft abhängt. Du buchst sie wie jedes Jahr als eigene Leistung:
LLC eines Eigentümers im Ausland
Pro-forma Form 1120 mit Form 5472, auch im letzten Jahr. Beträge, die bei der Auflösung an dich fließen, gehören laut IRS ins Form 5472.
Null-Steuererklärung LLC →Corporation
Jahresabschluss und Form 1120 für das letzte Jahr, mit Form 5472, wenn eine ausländische Person mindestens 25 Prozent hält.
Jahresabschluss Corporation →LLC oder LP mit mehreren Gesellschaftern
Form 1065 als „final return“, und jede Schedule K-1 als „final K-1“ markiert.
Steuererklärung LLC und LP →Nicht im Festpreis: die Gebühren des Bundesstaats und Steuern, die er vor der Schließung verlangt, beides zum Selbstkostenpreis. Fehlen Jahresberichte aus früheren Jahren oder hat der Staat die Gesellschaft schon gestrichen, nennen wir dir den Aufwand vorab.
Fragen
Fragen zur Schließung einer US-Gesellschaft.
Was kostet es, eine US-Gesellschaft zu schließen?
Unser Festpreis hängt an der Rechtsform: LLC $1.250, Limited Partnership $1.450, Corporation $1.650. Dazu kommen die Gebühren des Bundesstaats und offene Steuern des Staates zum Selbstkostenpreis, je Staat in der Tabelle. Die letzte Bundessteuererklärung buchst du als eigene Leistung.
Wie lange dauert die Schließung?
Das bestimmen die Behörden. Wyoming nennt bis zu 15 Werktage für den Antrag, Delaware, Florida, New York und Texas nennen keine feste Frist. Länger dauert es, wo der Staat vorher eine Bescheinigung oder Zustimmung seines Steueramts verlangt, und das EIN-Konto schließt die IRS erst nach der letzten Erklärung.
Muss ich in Delaware noch zahlen, obwohl die LLC nie Geschäfte gemacht hat?
Ja. Jede LLC und jede Limited Partnership in Delaware schuldet die Jahressteuer von $400, unabhängig vom Geschäft. Wird die Löschung wirksam, ist die volle Steuer für dieses Kalenderjahr vor dem Antrag fällig. Wer im Januar löscht, zahlt also das ganze Jahr.
Was ist der Unterschied zwischen Dissolution, Cancellation und Termination?
Es sind die Namen, die die Bundesstaaten demselben Schritt geben: In Delaware löscht eine LLC mit dem Certificate of Cancellation, eine Corporation mit dem Certificate of Dissolution, in Texas beenden alle drei Rechtsformen mit dem Certificate of Termination. Wir wählen das richtige Dokument für deinen Staat.
Was passiert mit der EIN?
Die IRS kann eine EIN nicht löschen, nur deaktivieren; die Nummer bleibt die Steuernummer deiner Gesellschaft. Dafür schreiben wir der IRS mit Namen, EIN, Anschrift und Grund. Deaktiviert wird sie erst, wenn alle Erklärungen eingereicht und alle Steuern bezahlt sind.
Brauche ich noch eine letzte Steuererklärung?
Ja. Für das Jahr, in dem du die Gesellschaft schließt, verlangt die IRS eine letzte Erklärung. Bei einer LLC eines Eigentümers im Ausland ist das das pro-forma Form 1120 mit Form 5472; Zahlungen bei der Auflösung gehören laut IRS dazu. Für ein fehlendes Form 5472 setzt die IRS 25.000 US-Dollar Strafe fest.
Was passiert, wenn ich die Gesellschaft einfach liegen lasse?
Die Pflichten laufen weiter: Jahresberichte, Steuern des Staates und Erklärungen bei der IRS. In Delaware kostet ein verspäteter Jahresbericht einer Corporation $200 Strafe, auf offene Steuern kommen 1,5 Prozent Zinsen im Monat.
Schließt ihr auch Gesellschaften, die nicht bei euch gegründet wurden?
Ja. Du brauchst nur die Unterlagen der Gesellschaft und die EIN. Den bisherigen Registered Agent kündigst du, wenn die Schließung eingetragen ist; wir sagen dir, wann.
Was ist eine steuerliche Unbedenklichkeit, und brauche ich sie?
Manche Staaten tragen die Schließung erst ein, wenn ihr Steueramt bestätigt, dass nichts offen ist. In Texas ist das für jede Rechtsform das Certificate of Account Status des Comptroller, ein Ausdruck von der Website reicht dafür nicht. In New York braucht eine Corporation die Zustimmung des Tax Department, eine LLC nicht. In Delaware zahlst du die Steuern vor dem Antrag, Kalifornien verlangt alle Erklärungen, Florida und Wyoming keine Bescheinigung.
Was passiert mit meinem Bankkonto und meinen Zahlungsdienstleistern?
Die schließt du selbst, bevor die Gesellschaft endet, damit Restbeträge noch an dich oder deine GmbH fließen können. Du bekommst von uns schriftlich, in welcher Reihenfolge du vorgehst und welche Unterlagen du aufbewahrst.
Enden Registered Agent und Jahrespaket automatisch?
Ja, mit der Schließung. Liegt beides bei uns, verlängern wir nichts mehr. Liegt der Registered Agent woanders, sagen wir dir, wann du kündigen kannst.
Meine Gesellschaft sitzt in einem anderen Bundesstaat.
Dann prüfen wir zuerst, was der Staat verlangt, und nennen dir einen Festpreis, bevor wir beginnen. Bei der Bestellung wählst du „Anderer Bundesstaat“.
Welche Folgen hat die Schließung in Deutschland?
Das hängt davon ab, wer die Gesellschaft hält und was bei der Auflösung an dich oder deine GmbH fließt. Sprich vorher mit deinem Steuerberater; wir geben ihm alle US-Unterlagen.