Was ist eine EIN?
Bei einer EIN (Employer Identification Number) handelt es sich um eine von der IRS ausgestellte Identifikationsnummer (9-stellig) für US-Unternehmen. Diese wird primär benötigt, um deine Steuererklärung einzureichen und sich gegenüber den Behörden zu identifizieren. Sie entspricht der Social Security Number, die in den USA für natürliche Personen allgegenwärtig zur Identifikation verwendet wird. Auch gegenüber Banken, Finanzdienstleistern, Kreditbüros und anderen Unternehmen dient die EIN oftmals als eindeutige Identifikation, um zum Beispiel die Bonität des Unternehmens zu überprüfen. Sie kann sowohl von Arbeitgebern, Kapital-, Personen- und Treuhandgesellschaften, Einzelunternehmern, aber auch von bestimmten natürlichen Personen angefordert werden.
Wie lange die Beantragung der EIN dauert
Deine Employer Identification Number beantragen wir für dich online, per Fax oder per Post. Online geht es nur, wenn der Geschäftsführer oder Gesellschafter, der für die Gesellschaft verantwortlich ist, eine SSN, ITIN oder EIN hat und die Gesellschaft ihren Sitz oder Geschäftsbetrieb in den USA hat. Hat der Verantwortliche keine dieser Nummern, beantragen wir die EIN per Fax oder per Post; internationale Antragsteller können sie auch telefonisch bei der IRS beantragen.
An wen genau richtet sich unsere Dienstleistung?
Unsere Dienstleistung richtet sich speziell an Mandanten, die ein US-Unternehmen gegründet haben, das noch nicht steuerlich erfasst wurde. Dies ist eher ein Ausnahmefall, denn die meisten Gründungsagenturen übernehmen auch die steuerliche Registrierung für dein US-Unternehmen. Sollte diese aber aus irgendeinem Grund nicht erfolgt sein oder vom Dienstleister aus nicht vorankommen, können wir die EIN für dich beantragen. Es ist wichtig, dass bisher noch keine EIN für dein Unternehmen beantragt wurde. Gibt es bereits einen laufenden Antrag oder liegt eine Steuernummer vor, die dir aus irgendeinem Grund nicht zugestellt wurde, würde eine zweite Beantragung nur zu weiteren Verzögerungen führen. Im Zweifelsfall ist es daher ratsam, von uns bei der IRS überprüfen zu lassen, ob es tatsächlich kein laufendes Verfahren gibt oder nur auf die Eintragung deiner EIN gewartet werden muss.
Für welche Zwecke wird eine EIN verwendet?
Du wirst schnell feststellen, dass die EIN im Geschäftsalltag schlicht und ergreifend notwendig ist. Sie wird zum Beispiel benötigt, um die Steuererklärung deines Unternehmens abzugeben, um ein Geschäftskonto bei deiner präferierten Bank zu eröffnen oder um sich notwendige Unternehmens-Lizenzen einzuholen. Darüber hinaus brauchst du die EIN ebenfalls, um Mitarbeiter einzustellen, und sie hilft dir, die eigenen und die Transaktionen deines Unternehmens eindeutig voneinander zu separieren.
Welche Informationen werden für die Beantragung benötigt?
Um den Überblick für alle notwendigen Informationen zur Beantragung der EIN zu behalten, findest du hier die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
- Der Name des leitenden Angestellten, des Geschäftsführers oder des Geschäftsinhabers
- Die Anschrift des Unternehmens
- Das Gründungsdatum des Unternehmens oder der Zeitpunkt der Übernahme
- Die Art des Unternehmens und die primäre Geschäftstätigkeit
- Der abschließende Kalendermonat des Rechnungsjahres der Firma
- Die voraussichtliche Mitarbeiteranzahl
- Die Daten der Kontaktperson
Wann sollte man eine EIN beantragen?
Du solltest die Employer Identification Number deines Unternehmens möglichst schon im Gründungsprozess beantragen, um sicherzustellen, dass es im Nachhinein zu keinen Verzögerungen kommt. Wenn du beispielsweise noch keine EIN beantragt hast, dir aber eine Unternehmenslizenz ausstellen lassen willst, kann es hier zu Verspätungen im Prozess kommen, die auch Einfluss auf den erfolgreichen Start deines Geschäftes in den USA haben können.
Dein Ansprechpartner für die Beantragung der EIN deines US-Unternehmens
Mit der Kanzlei Mount Bonnell hast du einen fachgerechten Ansprechpartner, der durch langjährige Erfahrung den EIN-Beantragungsprozess bereits für zahlreiche Kunden erfolgreich durchgeführt hat. So sparst du nicht nur wichtige Zeit und Aufwand, sondern kannst dich weiterhin voll und ganz auf deine Firmengründung konzentrieren. Nimm dafür einfach unsere Dienstleistung in Anspruch.
Du hast sonst noch offene Rückfragen zur Employer Identification Number oder zu anderen Steuerthemen deines Unternehmens in den USA? Dann kontaktiere uns doch einfach für ein persönliches Beratungsgespräch und wir liefern die passenden Antworten auf deine Fragen!