Alles rund um die Sozialversicherungsnummer in den USA

Die Social Security Number ist die Sozialversicherungsnummer der USA. Gibt es die Sozialversicherungsnummer für Ausländer? Ja. Die neunstellige Number wird von der US-Regierung an amerikanische Staatsbürger (also auch an Expats, die nicht in den USA wohnen) und andere Personen vergeben, die in den Vereinigten Staaten leben und arbeiten. Sie wird einmal ausgestellt und ist lebenslang gültig.

Die SSN ist zugleich eine Form der Taxpayer Identification Number (US T.I.N.), also der US-Steuernummer; daneben gibt es weitere T.I.N.-Arten wie die EIN für Unternehmen und die ITIN.

Bis 2011 beinhalteten die ersten drei Ziffern der Social Security Card die Area Number. Diese richtete sich nach dem US-Bundesstaat, in dem die SSC beantragt wurde. Die beiden Zahlen dahinter teilten die Cards in weitere Kategorien ein.

Darauf folgt die Seriennummer am Schluss. Ihre vier Ziffern werden numerisch nach dem Zufallsprinzip wie bei einer Kreditkarte vergeben. Heute haben die ersten fünf Digits der Karte nichts mehr mit dem geografischen Gebiet zu tun. Laut Social Security Behörden sollen die Änderungen dem Inhaber zusätzlichen Schutz bieten und Identitätsdiebstahl verhindern.

Was bedeutet SSN? Die Abkürzung SSN steht für "Social Security Number".

Die SSN bzw. Social Security Card wird für diverse Dinge verwendet und dient dem Inhaber bei diversen amerikanischen Behörden als Identifikation. Neben Sozialleistungen wie medizinische Versorgung und Rente benötigt man den Sozialversicherungsausweis in den USA zudem bei der Bewerbung für einen Job.

Die Number stellt neben Kontakt-Informationen wie Name und Co. für jeden Employee einen fixen Bestandteil eines Bewerbungsverfahrens, also einer Application in den Vereinigten Staaten, dar. Arbeitgeber benötigen die Social Security Number aller ihrer Mitarbeiter, um die entsprechende Lohnsteuer direkt an die US-Steuerbehörde (Internal Revenue Service, kurz IRS) zu bezahlen und sicherzustellen, dass die richtige Zuordnung des steuerpflichtigen Einkommens mittels SSN erfolgt.

Sozialleistungen mit Social Security Number

Abgesehen von den Daten des Inhabers erfasst die Social Security Card in erster Linie das Arbeitsleben einer Person und den Anspruch auf die entsprechenden Sozialversicherungsleistungen im Ruhestand.

Auch für andere staatliche Leistungen wie Medicare oder wenn du eine Krankenversicherung bei einem Health Insurance Provider in den USA abschließt, ist die Social Security Number SSN erforderlich.

Arbeiten & Alltag in den USA mit Social Security Number

Abgesehen von einem potenziellen Arbeitgeber (Employer) und Behörden interessieren sich auch Banken und Kreditgesellschaften für deine Sozialversicherungskarte. Die Social Security Number dient als Identifikationsnummer für Steuerzwecke und zur Eröffnung von Bankkonten ebenso wie zur Beantragung einer Kreditkarte.

Außerdem ist die SSC für alltägliche Dinge wie Miete und Kauf einer Immobilie sowie beim Abschluss von diversen anderen Verträgen unerlässlich.

Normalerweise brauchst du die SSN auch, um den Führerschein zu erhalten.
Wie du den US-Führerschein für Non-Residents auch ohne SSN erhalten kannst, findest du hier heraus.

SSN als Schutz deiner Identität

Abschließend stellt die Social Security Number in den USA ein wichtiges Instrument dar, um deine Identität vor Diebstahl und Betrug zu schützen. Die Sozialversicherungsbehörde registriert alle Aktivitäten jeder ausgegebenen SSN und informiert bei verdächtigen Aktivitäten wie der Verwendung der Social Security Card ohne Genehmigung.

Sozialversicherungsnummer geklaut: Was jetzt?
In solchen Fällen ist es wichtig, schnell zu handeln, um möglichen Missbrauch zu verhindern. Um eine gestohlene Sozialversicherungsnummer zu melden und weitere Schritte einzuleiten, solltest du dich umgehend an die zuständigen Behörden, wie beispielsweise die Sozialversicherungsverwaltung oder eine entsprechende Betrugs-Hotline, wenden. Du kannst in der Regel telefonisch oder online Kontakt aufnehmen, um den Diebstahl zu melden und weitere Anweisungen zu erhalten.

Du benötigst deine Social Security Number für folgende Dinge:

• für Sozialversicherungsleistungen (gesetzliche wie Medicare und Rente oder private Versicherungen wie dein Health Insurance Provider)

• bei Arbeitgebern, um in den USA zu arbeiten

• für die Einreichung der US-Steuererklärung

• zur Eröffnung eines Bankkontos (Bank Account)

• zum Erwerb von Immobilien in den Staaten

• zum Mieten einer Wohnung in den USA

• für Anmeldung und Verträge wie Telefon, Strom, Gas etc.

Erfahre hier, wie du ein Bankkonto in den USA ohne SSN oder ITIN eröffnen kannst. Wie du eine US-Kreditkarte als Non-Resident ohne SSN beantragen kannst, erfährst du hier. Rund um Konten außerhalb deines Wohnsitzlandes hilft dir außerdem unser Netzwerkportal freedombanking.plus weiter.

Um eine SSN und schließlich eine Versicherungskarte zu erhalten, musst du entweder amerikanischer Staatsbürger sein oder einen Wohnsitz in den USA haben.

Personen mit einer temporären Aufenthaltserlaubnis müssen neben den erforderlichen Dokumenten für die Ausstellung ihrer amerikanischen Sozialversicherungsnummer außerdem eine Arbeitserlaubnis der USCIS vorlegen.

Nur in Spezialfällen wird die Social Security Number auch an Personen ausgestellt, die nicht in den Staaten arbeiten dürfen. Die Versicherungskarte ist dann mit dem Hinweis "not valid for employment" versehen.

Wir übernehmen die Beantragung für ein einzelnes Document oder aller erforderlichen Unterlagen gerne für dich.

Wann braucht man eine Social Security Number USA als Deutscher? Kann man die Social Security Number in Deutschland beantragen?

ITIN statt Social Security Number: nur für US-Steuerzwecke

Lebst du nicht in den USA und hast US-Einkünfte, die du in den USA versteuern musst, bekommst du statt einer Social Security Card die ITIN, eine Individual Taxpayer Identification Number. Sie dient nach Angabe des IRS ausschließlich US-Bundessteuerzwecken. Unsere Kanzlei kennt sich neben dem Thema Social Security Number auch mit der Beantragung der ITIN bestens aus und kümmert sich gerne für dich darum.

Erfüllst du alle Voraussetzungen, kannst du deine Social Security Number und die dazugehörige Social Security Card als nicht-amerikanischer Staatsbürger mit US-Visum folgendermaßen beantragen:

1. mit einem Einwanderungsvisum bzw. einer Greencard: die Social Security Number kann zusammen mit dem Antragsformular für das Visum bereits vor Einreise beantragt werden

2. mit einem Nicht-Einwanderungsvisum (wie z.B. dem B-1, E-1, E-2, O-Visum oder ähnlichen): der Antrag der SSN erfolgt unmittelbar nach Einreise in die USA mittels Form SS-5 und den entsprechenden Unterlagen beim Social Security Office

Antrag der SSN vor Ort in den USA

Wie bekomme ich eine Sozialversicherungsnummer? In der Regel bekommen Personen für den Antrag der Social Security Number in den Vereinigten Staaten einen Termin beim zuständigen Social Security Office. Bei diesem werden die Unterlagen für die amerikanische Sozialversicherungskarte persönlich eingereicht.

Kann man die Sozialversicherungsnummer online beantragen?
Die Beantragung einer neuen Sozialversicherungsnummer erfolgt normalerweise nicht online. Um eine Sozialversicherungsnummer zu erhalten, musst du dich persönlich an die zuständige Behörde wenden. In den USA ist dies die Social Security Administration (SSA). Einen Standort in deiner Nähe findest du auf der Seite desSocial Security Office Locator. In Deutschland gibt es in Frankfurt am Main eine Niederlassung des SSA, in welcher die Beantragung ebenfalls möglich ist.

Neben dem ausgefüllten Form SS-5 solltest du zum Antrag zur reibungslosen Bearbeitung zusätzlich Dokumente für einen Identitätsnachweis (wie einen Reisepass, Führerschein oder eine Geburtsurkunde mit Name, Geburtsdatum etc.) sowie ggf. eine Arbeitserlaubnis mitbringen.

Ausstellung der Social Security Number

Nach erfolgreichem Abschluss stellt dir die Social Security Administration (SSA) deine persönliche Social Security Number und in weiterer Folge die dazugehörige Card aus. Die Zustellung der Karte sollte innerhalb weniger Wochen erfolgen und ist kostenfrei.

Bist du mit deiner Familie bereits in den USA und habt ihr wie beschrieben im Zuge eures Visums Anrecht auf Social Security Cards, helfen wir euch gerne bei der Einreichung der notwendigen Dokumente bei der Social Security Administration, damit ihr eure Numbers schnellstmöglich bekommt und alle Leistungen bzw. Benefits in Anspruch nehmen könnt.

Bei dem Ausweis der amerikanischen Sozialversicherung handelt es sich um eine grüne Papier-Karte, die in ihrer Größe anderen Bankkarten ähnelt. Da sie weder Foto noch persönliche Daten enthält, gilt sie nur in Kombination mit einem Personalausweis, Reisepass oder Führerschein als Identitätsnachweis.

Je nachdem, ob du US-Bürger bzw. Permanent Resident bist oder lediglich ein temporäres Visum für die USA besitzt, unterscheidet sich die Social Security Card in ihren Angaben leicht. Jede Sozialversicherungskarte beinhaltet aber auf jeden Fall Social Security Number und Name.

Drei Kategorien der Social Security Card:

1. Karte ohne weitere Informationen, mit der man als amerikanischer Staatsbürger oder Greencard Holder uneingeschränkt arbeiten darf.

2. Karte mit dem Vermerk "valid for work only with DHS authorization". Diese erhält eine Person mit vorübergehender Arbeitserlaubnis vom Department of Homeland Security.

3. Karte mit dem Vermerk "not valid for employment", die Personen mit Aufenthalts-, aber ohne Arbeitserlaubnis bekommen (in der Regel zur Pflege von in den USA wohnenden Familienangehörigen o.ä.).

Verlierst du deine SSC, wird diese gestohlen oder werden die Daten deiner Social Security Number in irgendeiner Weise kompromittiert, gilt es, schnell zu handeln. Zunächst solltest du dich an eine der großen Kreditauskunfteien (Equifax, Experian oder TransUnion) wenden und so eine Betrugswarnung für deine Akte einrichten. Dadurch verhinderst du, dass jemand mit deiner SSN ohne zusätzliche Identitätsprüfung neue Konten in deinem Namen eröffnet.

Zweitens solltest du direkt bei der Social Security Administration anrufen und melden, dass deine Nummer gestohlen wurde. Gegebenenfalls wird dir dann eine neue Social Security Number zugeteilt oder eine neue Karte ausgestellt.

Vergiss nicht, alle Finanzinstitute (Banken etc.) zu informieren, die deine alten Daten der Social Security gespeichert haben, damit diese ihre Unterlagen entsprechend aktualisieren können.

Eine Sozialversicherungsnummer SSN ist unerlässlich, wenn du legal in den Vereinigten Staaten leben und arbeiten möchtest. Du benötigst die Social Security Card nicht nur für Sozialleistungen und Amtswege, sondern auch zur Überprüfung deiner Identität, zum Arbeiten, für Dinge des alltäglichen Lebens und die jährliche Steuererklärung. Durch Einreichung der entsprechenden Formulare und Dokumente ist die Beantragung der Social Security Number bis hin zur eigenen Social Security Card auch für Nicht-US-Bürger kein Problem.

Wie bei allen persönlichen Dokumenten gilt es natürlich auch, die SSN bzw. die Card stets sicher aufzubewahren und so optimal vor Identitäts-Diebstahl und Betrug geschützt zu sein.

Unsere Kanzlei weiß, worauf es bei der Beantragung deiner Social Security Number ankommt, ob vor oder nach dem Umzug in die USA. Wir beraten dich bei etwaigen Fragen rund um die Nummer und unterstützen dich gerne bei allen nötigen Schritten, damit du deine Social Security Card bald in der Hand hältst.

Die wichtigsten Begriffe und Informationen rund um die US-Krankenversicherung findest du hier.

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Möchtest du ohne Visum in die Vereinigten Staaten reisen? Alles über den ESTA-Antrag erfährst du hier. Weitere Beiträge findest du laufend unter Aktuelles.

Beratung & Umsetzung

Wenn du prüfen möchtest, was das für deine persönliche Situation bedeutet, vereinbare am besten ein Beratungsgespräch.