Geschäftskonto für die US-LLC ohne Wohnsitz in den USA: was die Bank über deine Gesellschaft wissen muss, damit dein Unternehmen in Dollar arbeiten kann

Eine LLC ist schnell gegründet. Arbeiten kann sie erst, wenn sie ein Konto in ihrem eigenen Namen hat: für die Zahlungen ihrer Kunden, für Miete, Lieferanten und Gehälter, für die Steuer. Für die Bank ist dabei nicht entscheidend, wo du wohnst, sondern wer die Gesellschaft ist, wem sie gehört und was sie tut. Hier steht, welche Unterlagen das Geschäftskonto braucht, wie du die EIN ohne SSN bekommst und wie das Konto aus der Ferne und bei einer Filialbank eröffnet wird.

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9 MIN

6. März 2025

🔥 Deine LLC in den USA: Alles, was du über die Kontoeröffnung wissen musst! 🔥

1Ein Konto für die Gesellschaft, nicht für dich

Die LLC ist eine eigene Person im Rechtssinn, und sie braucht ein eigenes Konto. Die amerikanische Mittelstandsbehörde SBA rät, das Geschäftskonto zu eröffnen, sobald die Gesellschaft Geld annimmt oder ausgibt, und begründet das zuerst mit der Haftung: Wer Geschäfts- und Privatgeld trennt, erhält den begrenzten Schutz des persönlichen Vermögens, den die Rechtsform bieten soll. Die IRS sagt es in ihrer Publikation für Gründer noch knapper. Zu den ersten Dingen beim Start eines Unternehmens gehört ein Geschäftskonto, und dieses Konto hält man getrennt vom privaten.

Für eine LLC, die einer Person im Ausland gehört, kommt ein zweiter Grund dazu. Eine solche Single-Member-LLC muss der IRS jedes Jahr eine Form 5472 mit einer pro forma Form 1120 einreichen und Bücher führen, aus denen sich ihre Geschäfte mit dir als Eigentümer ergeben. Wer die Form nicht rechtzeitig einreicht oder die Unterlagen nicht führt, riskiert eine Strafe von 25.000 Dollar. Ein eigenes Konto, über das alle Geschäfte laufen, ist die einfachste Buchführung, die es gibt. Wie diese Erklärung funktioniert, steht in Null-Steuererklärung für die Single-Member-LLC.

Diese Seite handelt von der LLC, die in den USA tätig ist: mit Kunden, Umsätzen und einer Betriebsstätte dort. Für sie ist das Geschäftskonto in Dollar das Werkzeug des Alltags. Wie wir das Banking einer neuen Gesellschaft grundsätzlich aufsetzen, steht auch in Kontoeröffnung und Banking für deine US-Gesellschaft.

2Was die Bank über deine LLC wissen will

Für ein Geschäftskonto ist die Gesellschaft der Kunde. Die Identifizierungsregel des amerikanischen Geldwäscherechts, 31 CFR 1020.220, verlangt deshalb andere Angaben als für eine Privatperson: den Namen der Gesellschaft, ihre Adresse in Form eines Hauptgeschäftssitzes, eines örtlichen Büros oder eines anderen physischen Standorts, und ihre Steuernummer. Überprüfen muss die Bank die Existenz der Gesellschaft, etwa mit einer beglaubigten Gründungsurkunde oder einer Gewerbeerlaubnis. Bei einer LLC sind das die Articles of Organization oder das Certificate of Formation, die der Bundesstaat bei der Gründung bestätigt hat.

Dazu kommt die Regel über die wirtschaftlich Berechtigten, 31 CFR 1010.230. Sie gilt für jede LLC, die durch Einreichung bei einem Secretary of State entstanden ist. Die Bank muss jede natürliche Person feststellen, die direkt oder indirekt 25 Prozent oder mehr der Anteile hält, und eine Person mit maßgeblicher Verantwortung für die Leitung, etwa den Managing Member. Das sind höchstens vier Eigentümer und eine steuernde Person; bei einer LLC mit einem einzigen Gesellschafter ist es meist ein Mensch in beiden Rollen. Ihre Identität überprüft die Bank nach denselben Regeln wie bei Privatkunden, hier sind auch Kopien der Ausweise zulässig. Seit einer Anordnung der FinCEN vom 13. Februar 2026 dürfen Banken diese Feststellung auf die erste Kontoeröffnung beschränken und müssen sie nicht bei jedem weiteren Konto wiederholen, solange nichts an den Angaben zweifeln lässt.

Was darüber hinaus verlangt wird, bestimmt die Bank. Die SBA nennt als übliche Unterlagen die EIN, die Gründungsunterlagen, die Vereinbarungen der Eigentümer und die Gewerbeerlaubnis, und sie weist darauf hin, dass manche Banken mehr wollen. Bei einer LLC heißt die Vereinbarung der Eigentümer Operating Agreement. Rechne außerdem damit, dass die Bank wissen will, wer für die Gesellschaft über das Konto verfügen darf; das hältst du in einem Beschluss der Gesellschafter fest. Die Tabelle stellt Gesetz und Praxis nebeneinander.

Welche Unterlagen du als Person zusätzlich brauchst, steht in US-Bankkonto eröffnen: die Unterlagen.

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3Die EIN, auch ohne SSN

Ohne EIN gibt es kein Geschäftskonto. Die Employer Identification Number ist die Steuernummer deiner Gesellschaft, und die IRS vergibt sie kostenlos; wer dafür eine Gebühr verlangt, verkauft eine Dienstleistung, keine Nummer. Online bekommst du die EIN sofort, aber nur, wenn die Gesellschaft ihren Hauptgeschäftssitz in den USA hat und der Verantwortliche eine SSN oder ITIN besitzt.

Fehlt beides, beantragst du die EIN auf der Form SS-4 auf einem anderen Weg. Liegt der Hauptgeschäftssitz außerhalb der USA, nimmt die IRS den Antrag telefonisch unter +1 267 941 1099 an, montags bis freitags von 6 bis 23 Uhr Ostküstenzeit. Per Fax geht das Formular aus dem Ausland an die Nummer +1 304 707 9471; die IRS nennt für diesen Weg eine Zuteilung in der Regel binnen vier Geschäftstagen. Per Post geht es an die IRS in Cincinnati. In der Zeile für die Nummer des Verantwortlichen tragen ausländische Antragsteller ohne SSN oder ITIN „foreign“ ein. Pro Tag vergibt die IRS nur eine EIN je Verantwortlichen.

Die Bestätigung der IRS ist das Dokument, das die Bank sehen will: die Mitteilung CP 575 oder das Bestätigungsschreiben 147C. Mercury akzeptiert nach eigener Angabe auch das von der IRS zurückgesandte SS-4 und lässt Anträge mit beantragter EIN zu, wenn die Bestätigung binnen 90 Tagen nachgereicht wird. Wir beantragen die EIN für deine Gesellschaft auf Wunsch mit, ohne dass du dich um Telefon und Fax kümmern musst.

4Mercury: das Konto aus der Ferne

Standardmäßig eröffnen wir das Geschäftskonto deiner Gesellschaft bei Mercury. Mercury eröffnet Konten für Gesellschaften, die in den USA oder einem US-Territorium gegründet und registriert sind, und unterstützt ausdrücklich Gründer aus aller Welt; ausgenommen sind Gesellschaften, deren Gründer oder Finanzverantwortliche in bestimmten Ländern leben. Eine US-Staatsbürgerschaft oder ein Wohnsitz in den USA ist nicht nötig, und der Antrag läuft online, ohne Reise in die USA.

Für den Antrag nennt Mercury die Gründungsunterlagen der Gesellschaft, das EIN-Dokument der IRS und einen amtlichen Lichtbildausweis, etwa den Reisepass, für jeden Eigentümer mit mindestens 25 Prozent und für mindestens eine Person mit Kontrolle über das Geschäft. Die Gesellschaft braucht bestehende oder geplante Geschäfte in den USA. Als Hauptgeschäftssitz akzeptiert Mercury eine Adresse in den USA oder im Ausland, auch eine Wohnadresse, nicht aber die Adresse des Registered Agent, ein Postfach oder die Adresse eines Paketshops.

Wichtig für deine Erwartungen: Mercury ist nach eigener Angabe ein Fintech-Unternehmen und keine Bank; die Bankleistungen erbringen Partnerbanken, die bei der FDIC versichert sind. Über die Kontoeröffnung entscheidet Mercury. Wer abgelehnt wird, sollte zuerst prüfen, ob das Geschäft der Gesellschaft klar beschrieben ist, ob Website und Unterlagen dazu passen und ob alle Eigentümer vollständig angegeben sind. Alles Weitere zu Mercury, von der Eröffnung bis zum Alltag, beschreibt Mercury für deine US-LLC.

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5Die Filialbank: ein persönlicher Termin

Ein Konto bei einer traditionellen amerikanischen Bank mit Filialen ist der zweite Baustein. Es ersetzt Mercury nicht, sondern ergänzt es: als zweite Bankverbindung, als Ort für Bargeld und Schecks und als Beziehung zu einer Bank, die später Kreditkarten und Kreditlinien für die Gesellschaft vergeben kann. Rechne bei einer solchen Bank mit einem persönlichen Termin, bei dem du deine Ausweise im Original vorlegst.

Für diesen Termin gilt alles, was oben steht, nur gründlicher. Bring die Gründungsurkunde, das Operating Agreement, die EIN-Mitteilung, den Beschluss über die Verfügungsberechtigten und deinen Reisepass mit, dazu einen zweiten Ausweis. Rechne mit Fragen nach dem Geschäftsmodell, nach erwarteten Umsätzen und nach den Ländern, mit denen die Gesellschaft Geschäfte macht. Eine Bank, die versteht, was deine LLC tut, eröffnet eher; eine, die raten muss, eher nicht.

Den persönlichen Termin bei einer traditionellen US-Bank koordinieren wir im Credit Builder; du reist dafür einmal in die USA. Ob und zu welchen Bedingungen die Bank ein Konto eröffnet, entscheidet die Bank.

6Die Adresse der Gesellschaft

Bei der Adresse hilft es, drei verschiedene Adressen auseinanderzuhalten. Die Adresse des Registered Agent ist die Zustellanschrift der Gesellschaft im Gründungsstaat; dorthin geht Post von Behörden und Gerichten. Sie ist nicht der Ort, an dem die Gesellschaft arbeitet. Die Geschäftsadresse ist der Hauptgeschäftssitz oder ein anderer physischer Standort, an dem die Gesellschaft tatsächlich tätig ist. Und deine eigene Wohnadresse ist die Adresse, die die Bank für dich als wirtschaftlich Berechtigten aufnimmt.

Die Identifizierungsregel verlangt für die Gesellschaft einen physischen Standort. Ein Postfach ist das nicht, und eine Agentenadresse, die sich viele Gesellschaften teilen, beschreibt auch nicht den Ort, an dem deine LLC arbeitet. Hat deine LLC ein Büro, ein Lager oder einen Coworking-Arbeitsplatz in den USA, ist das ihre Geschäftsadresse. Arbeitet sie aus Europa heraus, ist die Adresse dort ihr Standort; Mercury lässt eine internationale Geschäftsadresse zu, eine Filialbank entscheidet selbst.

7Geld rein, Geld raus

Auf das Geschäftskonto zahlen deine Kunden in den USA per ACH, Wire oder Scheck. Kunden in Europa überweisen per Auslandsüberweisung; was dafür in den Auftrag gehört und wo bei der Umrechnung Geld verloren geht, steht in Geld in die USA überweisen. Wenn du von zu Hause Kapital einbringst, beachte in Deutschland die Meldepflicht für Zahlungen über 50.000 Euro an Ausländer; eine Zahlung an deine eigene US-Gesellschaft ist in der Regel kein Übertrag zwischen eigenen Konten, weil die Gesellschaft eine eigene Person ist.

Umgekehrt nimmst du Geld nur auf definierten Wegen aus der Gesellschaft: als Entnahme, als Gehalt oder als Ausschüttung, je nach Rechtsform und steuerlicher Einordnung. Bezahl keine privaten Ausgaben vom Geschäftskonto. Die IRS rät, jede Entnahme für private Zwecke als solche zu dokumentieren. Wie Entnahmen aus der LLC steuerlich funktionieren, beschreibt Gewinnentnahme aus der US-LLC.

8Einlagensicherung: was geschützt ist

Konten einer LLC bei einer FDIC-versicherten Bank sind automatisch versichert, ohne Antrag. Die FDIC ordnet LLCs der Kategorie der Corporations, Partnerships und nicht eingetragenen Vereinigungen zu. Alle Konten der LLC bei derselben Bank werden zusammengerechnet und sind bis mindestens 250.000 Dollar geschützt, getrennt von deinen persönlichen Konten. Mehr Konten oder mehr Unterschriftsberechtigte erhöhen den Schutz nicht. Voraussetzung ist, dass die Gesellschaft eine eigenständige Tätigkeit hat und nicht nur gegründet wurde, um mehr Einlagensicherung zu bekommen.

Wertpapiere, Anleihen, Fonds und Kryptowerte deckt die FDIC nicht. Mercury nennt für Giro- und Sparguthaben eine FDIC-Deckung bis 5 Millionen Dollar, indem es Einlagen auf bis zu 20 Banken verteilt; Mercury selbst ist keine FDIC-versicherte Bank. Die Tabelle fasst die Regeln zusammen.

9Die Gesellschaft mit Betriebsstätte und die andere LLC

Alles auf dieser Seite gilt für die LLC, die in den USA tätig ist und dort Steuern zahlt. Für sie ist das Geschäftskonto in Dollar der Anfang, und auf ihm baut später die Kreditgeschichte der Gesellschaft auf. Wie eine Firmenkreditkarte dazukommt und wer für sie haftet, steht in Firmenkreditkarte für die US-LLC; wie deine Gesellschaft eine eigene Bonität bekommt, in Business Credit für die US-Firma.

Wie das Konto und die Bonität für dich und deine tätige Gesellschaft zusammenhängen, zeigt unsere Übersicht US-Bankkonto und US-Bonität.

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