US-Visum Termin: Wartezeit, Notfalltermin und wie du einen früheren Termin findest

Zwischen deinem Plan und deinem Visum liegt ein Termin am Konsulat. Wie du ihn buchst, was die Wartezeiten des State Department wirklich sagen, wann ein Notfalltermin möglich ist und wie du später auf einen früheren Termin wechselst, steht hier, für Frankfurt, Berlin, München, Wien und Bern.

1Der Weg zum Termin in fünf Schritten

Ein Termin am US-Konsulat ist kein Anruf und keine E-Mail. Er ist das Ende einer Kette, die online beginnt und in der jedes Glied am vorigen hängt. Am Anfang steht das DS-160, das Online-Formular für Nichteinwanderungsvisa. Du füllst es auf Englisch aus, mit deinem Namen genau so, wie er im Pass steht, und unterschreibst es elektronisch. Am Ende erhältst du eine Bestätigungsnummer, die mit AA beginnt.

Mit dieser Nummer legst du ein Profil beim offiziellen Dienstleister an. In Deutschland und Österreich ist das U.S. Travel Docs, nach den Worten der Missionen das einzige private Unternehmen, das sie für Visainformationen, Gebühren und Termine autorisiert haben. Dort zahlst du die Antragsgebühr: $185 für Besuchervisa, $205 für Visa mit Petition wie L, H und O, $315 für E-Visa. Erst danach wählst du Vertretung und Termin.

Zwei Kleinigkeiten entscheiden darüber, ob du am Tag des Termins überhaupt hineinkommst. Die DS-160-Nummer im Terminprofil muss mit der Nummer auf deiner Bestätigungsseite übereinstimmen; die Botschaft in Wien weist darauf hin, dass du sonst nicht zum Interview kommst. Und das DS-160 sollte spätestens zwei Werktage vor dem Termin abgeschickt sein. Jeder Antragsteller braucht ein eigenes Formular, eine eigene Gebühr und einen eigenen Termin, auch Babys.

Ein Antrag gilt übrigens erst als gestellt, wenn drei Dinge zusammenkommen: das unterschriebene DS-160, die gezahlte Gebühr und deine biometrischen Daten, also Foto und Fingerabdrücke. Wie du das Formular ohne Widersprüche ausfüllst, steht im Leitfaden DS-160 ausfüllen.

Weiterlesen →

2Wo du buchen darfst

Die Missionen in Deutschland, Österreich und der Schweiz nennen dieselbe Regel: Wer ein Nichteinwanderungsvisum beantragt, bucht den Termin bei der Botschaft oder dem Konsulat in dem Land, in dem er wohnt oder dessen Staatsangehörigkeit er hat. Wohnsitz ist der Ort, an dem du tatsächlich lebst. Wer außerhalb beider Länder bucht, muss nach dem State Department mit deutlich längeren Wartezeiten rechnen, kann es schwerer haben, sich für das Visum zu qualifizieren, und bekommt die Gebühr weder erstattet noch übertragen.

Innerhalb Deutschlands hast du die Wahl zwischen drei Vertretungen: der Botschaft in Berlin und den Generalkonsulaten in Frankfurt und München. Das Foreign Affairs Manual hält fest, dass du ein Nichteinwanderungsvisum an jeder Visumstelle deines Wohnsitzlandes beantragen darfst, egal in welchem Konsularbezirk du wohnst. Das ist bei der Wartezeit bares Geld wert. Eine Ausnahme sind die E-Visa: E-1 und E-2 bearbeitet in Deutschland nur Frankfurt, nach einem eigenen Verfahren, in dem zuerst das Unternehmen geprüft wird.

In Österreich gibt es nur eine Visumstelle, die Konsularabteilung der Botschaft in Wien. In der Schweiz bearbeitet die Botschaft in Bern die Visa; sie gibt Antragstellern mit Wohnsitz oder Staatsangehörigkeit in der Schweiz und in Liechtenstein Vorrang und warnt alle anderen vor erheblichen Wartezeiten. Die Konsularagenturen in Zürich und Genf stellen keine Visa aus. Die Einzelheiten zu den drei deutschen Vertretungen stehen in den Leitfäden zu Frankfurt, Berlin und München.

3Was die Wartezeit-Angaben bedeuten

Das State Department veröffentlicht für jede Vertretung der Welt eine Schätzung, wann der nächste freie Interviewtermin zu erwarten ist, getrennt nach vier Gruppen: Besuchervisa B-1/B-2, Studenten und Austauschbesucher (F, M, J), Visa mit Petition (H, L, O, P, Q) sowie Crew und Transit (C, D). Die Angaben werden monatlich aktualisiert. E-Visa stehen nicht in der Tabelle, ebenso wenig Termine, für die kein Interview nötig ist.

Drei Dinge musst du wissen, um die Zahlen richtig zu lesen. Erstens: Es sind Kalendertage, gerechnet in Monaten zu 30 Tagen und halben Monaten zu 15 Tagen, einschließlich Wochenenden und Feiertagen, an denen die Vertretungen geschlossen sind. Zweitens: Die Schätzung beruht auf Arbeitslast und Personal und kann sich von Woche zu Woche ändern; sie garantiert keinen Termin. Drittens: Nach der Erläuterung des State Department sind die Wartezeiten in der Regel das Maximum, weil laufend neue Termine dazukommen.

Daneben gibt es eine zweite Spalte, die durchschnittliche Wartezeit vom Zahlen der Gebühr bis zum Interview im Vormonat. Die zeigt das State Department für Besuchervisa nur dort, wo der nächste freie Termin mehr als drei Monate entfernt ist. Für die fünf Vertretungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz war das in der Ausgabe vom Juni 2026 nicht der Fall.

4Wartezeiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz

In der Ausgabe vom 18. Juni 2026 lagen Berlin, München und Wien in allen vier Gruppen unter einem halben Monat. Frankfurt lag bei Besuchervisa bei anderthalb Monaten, bei Studenten bei zwei Monaten und bei Visa mit Petition bei einem Monat. Bern lag in allen Gruppen bei anderthalb Monaten. Die Tabelle zeigt die Werte im Überblick.

Was das für dich heißt, hängt am Visum. Für ein B-1, ein L-1 oder ein O-1 lohnt in Deutschland der Vergleich der drei Vertretungen, weil du frei wählen darfst. Für ein E-2 gibt es keine Wahl und auch keine Zeile in der Tabelle: Dort bestimmen die Prüfung deines Unternehmens in Frankfurt und die Vollständigkeit deiner Unterlagen den Takt. Wie lange ein E-2 vom ersten Dollar bis zum Visum im Pass dauert, steht im Leitfaden zur E-2 Bearbeitungszeit, für das L-1 im Leitfaden zur L-1 Bearbeitungszeit.

Weil die Werte jeden Monat neu erscheinen, gehört die Tabelle in deinen Plan, nicht in dein Gedächtnis. Schau am Tag der Buchung nach, nicht am Tag, an dem du von deinem Vorhaben erzählst.

5Früher drankommen: Termin verschieben

Der wichtigste Satz auf der Wartezeit-Seite des State Department ist kein Zahlenwert. Die Vertretungen geben regelmäßig zusätzliche Termine frei, und wer schon gebucht hat, soll immer wieder nachsehen und auf einen früheren freien Termin wechseln. Das geht im selben Profil, in dem du gebucht hast.

Daraus folgt eine einfache Strategie. Buch den ersten freien Termin, der für dich in Frage kommt, auch wenn er später liegt, als dir lieb ist. Dann schau regelmäßig nach. Die Botschaft in Wien bittet ausdrücklich darum, sie nicht wegen früherer Termine anzuschreiben; alle Informationen dazu stehen beim Dienstleister. Wer verschiebt, achtet darauf, dass die DS-160-Nummer im Profil stimmt, und wer sein Formular neu anlegt, ändert die Nummer im Profil.

Wer gebucht hat und nicht erscheint, obwohl er einen Antrag gestellt hat, wird nach dem Foreign Affairs Manual nach Section 221(g) abgelehnt. Ein verpasster Termin ist also nicht nur verlorene Zeit, sondern ein Eintrag in deiner Akte. Wenn du nicht kommen kannst, verschieb den Termin rechtzeitig.

6Der Notfalltermin

Einen vorgezogenen Termin, im Englischen expedited appointment, gibt es nur für eine dringende, unvorhersehbare Lage. Das State Department nennt als Beispiele eine Beerdigung, einen medizinischen Notfall und den Beginn eines Studiums. Du musst den Bedarf nachweisen. Wie der Antrag gestellt wird, regelt jede Vertretung selbst, in Deutschland und Österreich über das Terminsystem des Dienstleisters.

Die Reihenfolge ist in jedem Fall dieselbe: zuerst das DS-160 abschicken, die Gebühr zahlen und den ersten freien regulären Termin buchen. Erst dann prüft die Konsularabteilung einen Antrag auf einen früheren Termin. Die Botschaft in Wien formuliert es deutlich: Wegen der Menge der Anträge zählen nur echte Notfälle, und schlechte Planung, etwa wer bis zur letzten Minute mit ESTA oder Visum wartet, ist kein Notfall.

Was ausdrücklich nicht zählt, steht ebenfalls beim State Department: Hochzeiten, Abschlussfeiern, die Unterstützung einer schwangeren Verwandten, die jährliche Geschäfts-, Fach- oder Wissenschaftskonferenz und die kurzfristige Urlaubsreise. Für Unternehmer heißt das: Die Messe im Frühjahr ist kein Notfall, sondern ein Termin, den du rechtzeitig planst.

7Der kostenpflichtige Expresstermin für Besuchervisa

Daneben hat das State Department eine befristete Möglichkeit geschaffen, für einen schnelleren Termin zu zahlen. Nach einer vorläufigen Regel im Federal Register vom 9. Juni 2026 kostet ein beschleunigter Interviewtermin für ein B-1/B-2 $750 je Person. Wer zahlt, soll an ausgewählten Vertretungen innerhalb von zehn Werktagen einen Termin bekommen. Die Regel gilt vom 1. Juli bis zum 31. Dezember 2026.

Drei Einschränkungen gehören dazu. Der Expresstermin gilt nur für Besuchervisa, nicht für L, E oder O. Er wird nur an den Vertretungen angeboten, die das State Department auf travel.state.gov nennt, und nur in begrenzter Zahl. Und er beschleunigt den Termin, nicht die Entscheidung: Weder die Prüfung noch ein Administrative Processing gehen dadurch schneller, und ein Visum ist damit nicht zugesagt. Ob eine Vertretung in Deutschland, Österreich oder der Schweiz dazugehört, siehst du in der Liste des State Department.

8Termin ohne Interview

Seit dem 2. September 2025 brauchen fast alle Antragsteller für ein Nichteinwanderungsvisum ein persönliches Interview, unabhängig vom Alter. Die wichtigste Ausnahme für Unternehmer ist die Verlängerung eines voll gültigen B-1, B-2 oder B-1/B-2 innerhalb von zwölf Monaten nach dessen Ablauf. Die Bedingungen stehen in der Tabelle; der Konsularbeamte kann trotzdem jederzeit ein Interview verlangen.

Für diese Anträge gelten andere Wartezeiten. Das State Department erklärt, dass seine Wartezeiten für Anträge ohne Interview nur dort gelten, wo du für die Abgabe deines Passes und deiner Unterlagen einen Termin buchst, und dass sie weder die Zeit für die Entscheidung noch den Versand des Passes enthalten. Ohne Interview beantragen darf nur, wer Staatsangehöriger oder Einwohner des Landes ist, in dem er beantragt.

Wer ein L-1, H-1B, O-1 oder E-Visum verlängert, plant also einen Interviewtermin ein, auch wenn das alte Visum noch läuft. Wie das Gespräch abläuft, steht im Leitfaden zum Visa-Interview.

Weiterlesen →

9Nach dem Interview: die zweite Wartezeit

Die Wartezeit bis zum Termin ist nicht die einzige. Nach dem Interview wird das Visum ausgestellt oder abgelehnt, ein drittes Ergebnis gibt es nicht. Manche Anträge werden aber nach Section 221(g) abgelehnt, weil Unterlagen fehlen oder weitere Prüfungen laufen, das Administrative Processing. Wie lange das dauert, hängt nach dem State Department vom einzelnen Fall ab, und die veröffentlichten Bearbeitungszeiten enthalten weder diese Prüfungen noch die Rücksendung des Passes.

Für Nachfragen nennt das State Department eine klare Frist: Außer bei einer Notreise wegen schwerer Krankheit, Verletzung oder eines Todesfalls in der engsten Familie sollst du mindestens 180 Tage ab dem Interview oder der Nachreichung von Unterlagen warten, je nachdem, was später liegt. Wer in dieser Zeit eine besondere Härte hat, meldet sie der Konsularabteilung, bei der er beantragt hat.

Reichst du verlangte Unterlagen innerhalb eines Jahres nach, wird der Fall ohne neues Formular und ohne neue Gebühr fortgesetzt. Was dabei zu beachten ist, steht im Leitfaden 221(g) und Administrative Processing.

Weiterlesen →

10Rückwärts planen

Aus all dem ergibt sich ein Plan, den du von deinem Reisedatum aus rückwärts baust. Ganz hinten steht die Reise, und die buchst du zuletzt. Die Botschaft in Wien rät, keine Reise zu buchen, bevor das Visum ausgestellt ist, und stellt klar, dass du für den Antrag weder bestätigte Reisedaten noch ein Ticket brauchst. Davor liegt die mögliche zweite Wartezeit nach dem Interview. Davor das Interview selbst, und davor die Wartezeit auf den Termin, die du am Tag der Buchung in der Tabelle nachschlägst.

Bei Visa mit Petition kommt ganz vorne die Entscheidung von USCIS über die Petition deines Arbeitgebers dazu. Beim E-Visum kommt die Prüfung deines Unternehmens in Frankfurt dazu, und davor die Zeit, die du brauchst, um das Unternehmen so weit zu bringen, dass es etwas zu zeigen hat. Wer das alles zusammenrechnet, weiß, wann er anfangen muss, und das ist fast immer früher, als er gedacht hat.

Am Tag selbst rechnest du mit mehr Zeit als für das Gespräch. Sicherheitskontrolle, Prüfung der Unterlagen, Fingerabdrücke und Wartesaal brauchen ihre Zeit, und Handy, Smartwatch und Taschen bleiben draußen, weil die Vertretungen in Deutschland nichts aufbewahren. Wer eine besondere Unterstützung braucht, etwa einen Termin ohne Wartesaal aus medizinischen Gründen, meldet das nach dem Vorbild der Botschaft in Wien gleich nach der Buchung an.

Zusammengefasst

• Den Termin buchst du nach DS-160 und Gebühr im Profil beim offiziellen Dienstleister, im Land deines Wohnsitzes oder deiner Staatsangehörigkeit.
• Die Wartezeiten des State Department sind monatliche Schätzungen in Kalendertagen und keine Zusage; im Juni 2026 lagen Berlin, München und Wien unter einem halben Monat, Frankfurt und Bern höher.
• Neue Termine werden laufend freigegeben; wer gebucht hat, kann auf einen früheren Termin wechseln.
• Einen vorgezogenen Termin gibt es nur bei einem dringenden, unvorhersehbaren Anlass mit Nachweis und erst nach der regulären Buchung.
• Nach dem Interview kann eine zweite Wartezeit folgen; nach Administrative Processing fragt man in der Regel erst nach 180 Tagen nach.

So helfen wir dir

• Beratung zu Visum und GreencardWelcher Weg in die USA zu dir passt, geklärt in einem Gespräch.
• Visa-FahrplanSchriftlich, welches Visum zu dir und deiner Familie passt, erstellt mit unserem Immigration Attorney.
• Visa-Fahrplan zur GründungGründung und Visum in einem Plan, damit die Gesellschaft das Visum trägt.

Perspektive Ausland · Veranstaltung

Investoren-Erlebnisreise Texas

Austin, Texas · 8. bis 12. März 2027

Fünf Tage in Austin mit Sebastian Sauerborn: Firmen, Visa, Immobilien, Banking und die Menschen vor Ort. Die US-Firmengründung im Wert von $3.500 ist im Ticket enthalten, dazu ein Jahr New Horizons Club.

• Schlüsselfertige US-Firmengründung im Wert von $3.500
• 1 Jahr New Horizons Club im Wert von $1.299
• Fünf Tage Programm auf Deutsch, Begleitperson kostenlos

ab $4.899Zur Texas-Reise →