US-Botschaft Berlin: Visum und Termin, und warum dein Handy zu Hause bleibt

In Berlin gibt es kein US-Konsulat für Visa, sondern die Konsularabteilung der Botschaft. Wer dort beantragen darf, wie du vom Formular zum Termin kommst, was das kostet und was am Eingang draußen bleibt, steht hier.

Wer in Google "US-Konsulat Berlin Visum Termin" eintippt, sucht etwas, das es so nicht gibt. In Berlin sitzt die Botschaft der Vereinigten Staaten, und die Visa bearbeitet ihre Konsularabteilung. Für dich macht das keinen Unterschied: Formular, Gebühr, Termin und Interview laufen wie in Frankfurt oder München. Ein paar Dinge solltest du aber wissen, bevor du dich auf den Weg machst, vor allem, was du am Eingang abgeben müsstest und nicht abgeben kannst.

Dieser Leitfaden führt dich durch den Antrag in Berlin, von der Frage, ob du überhaupt hier beantragen solltest, bis zu dem, was nach dem Interview passiert. Die Regeln stammen von der US-Botschaft und den Konsulaten in Deutschland, aus dem Foreign Affairs Manual des State Department und aus der amtlichen Gebührenordnung. Über dein Visum entscheidet am Ende allein der Konsularbeamte. Was du beeinflusst, ist, wie gut vorbereitet du vor ihm stehst.

1Botschaft statt Konsulat: wer in Berlin dein Visum bearbeitet

Die USA unterhalten in Deutschland eine Botschaft in Berlin und Konsulate in Frankfurt, München, Hamburg, Leipzig und Düsseldorf. Visa gibt es aber nur an drei Orten: am Generalkonsulat Frankfurt, am Generalkonsulat München und an der Botschaft Berlin. Die Konsulate in Hamburg, Leipzig und Düsseldorf bieten keine Visadienste an. Wer in Hamburg, Bremen oder Kiel lebt, hat Berlin damit oft als nächsten Posten.

Die Botschaft selbst nennt ihren offiziellen Partner für Visadienste: U.S. Travel Docs. Das ist das einzige private Unternehmen, das die Botschaft und die Konsulate in Deutschland für Visainformationen und Antragsdienste autorisiert haben. Über seine Seiten zahlst du die Gebühr, buchst den Termin und legst fest, wie der Pass zurückkommt. Für Fragen zu einem laufenden Antrag führt der Visa-Wegweiser der Botschaft dich zu den richtigen Informationen oder zu einem Formular für deine Anfrage per E-Mail.

Adresse und Telefonnummer der Botschaft findest du auf de.usembassy.gov. Wir nennen sie hier bewusst nicht, weil sich solche Angaben ändern und weil du für den Visumantrag ohnehin über das Online-System gehst, nicht über das Telefon der Botschaft. Wichtig für die Planung: Die Botschaft ist an amerikanischen und an deutschen Feiertagen geschlossen. Ein Termin am 4. Juli oder am 3. Oktober ist also kein Termin.

2Darfst du in Berlin beantragen? Wohnsitz und freie Wahl

Die Vertretungen bitten alle Antragsteller für Nichteinwanderungsvisa, den Termin in dem Land zu buchen, in dem sie wohnen oder dessen Staatsangehörigkeit sie haben. Für Berlin heißt das: Wer in Deutschland wohnt, darf hier beantragen, egal welchen Pass er hat. Wer Deutscher ist und im Ausland wohnt, ebenfalls.

Wohnsitz meint im Visarecht nicht die gemeldete Adresse, sondern den Ort, an dem du tatsächlich lebst. Das Foreign Affairs Manual übernimmt die Definition aus dem Einwanderungsgesetz: deine tatsächliche Hauptwohnung, unabhängig von deiner Absicht. Ein Österreicher, der seit Jahren in Berlin arbeitet und wohnt, ist für das Visum in Deutschland ansässig. Er kann in Berlin beantragen oder in Wien, als Österreicher.

Innerhalb Deutschlands bist du frei. Das Manual stellt klar, dass jeder Antragsteller an jedem Visa ausstellenden Posten seines Wohnsitzlandes beantragen kann, unabhängig davon, welchem Amtsbezirk sein Wohnort zugeordnet ist. Eine Münchnerin darf in Berlin beantragen, ein Berliner in Frankfurt. Wer schnell einen Termin braucht, vergleicht deshalb alle drei Posten.

Wo du den Antrag beginnst, bleibt aber nicht folgenlos. Die Antragsgebühr ist nicht erstattbar und nicht übertragbar. Wer in Deutschland gezahlt hat und dann in einem anderen Land beantragen will, zahlt dort neu.

3Vor dem Termin: DS-160, Gebühr und Buchung

Bevor du einen Termin in Berlin bekommst, muss dein Antrag stehen. Das Foreign Affairs Manual zählt drei Bausteine: das ausgefüllte und elektronisch unterschriebene Formular DS-160, die bezahlte Antragsgebühr und deine biometrischen Daten, also Foto und, wenn verlangt, Fingerabdrücke.

Das DS-160 füllst du online auf Englisch aus, mit deinem Namen exakt wie im Pass. Es fragt biografische Angaben ab und deine Social-Media-Konten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der letzten fünf Jahre. Das State Department schätzt den Aufwand im Schnitt auf neunzig Minuten. Nach dem Absenden bekommst du eine Bestätigungsseite mit einem Barcode, der mit AA beginnt. Mit genau dieser Nummer buchst du den Termin, und genau diese Bestätigung bringst du mit. Stimmen die Nummern nicht überein, wirst du nicht zum Interview zugelassen; so warnt es die Botschaft in Wien, und dieselbe Logik gilt für jeden Posten, der über dasselbe System bucht.

Für E-Visa gibt es ein Zusatzformular, das DS-156E. Der Hauptinvestor eines E-2 braucht es nicht mehr, seine Fragen stecken im DS-160. Der Hauptantragsteller eines E-1 und alle Führungskräfte und Spezialisten, die als E-Mitarbeiter kommen, reichen es weiter ein.

Die Gebühr zahlst du online, für jeden Antragsteller einzeln. Danach buchst du im selben Profil den Termin und wählst Berlin als Ort.

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4Was das Visum in Berlin kostet

Die Gebühren sind in Berlin dieselben wie an jedem anderen Posten der Welt. Sie stehen in der Gebührenordnung des State Department im Code of Federal Regulations. Für ein Besuchervisum B-1 oder B-2 und andere Visa ohne vorherige Petition zahlst du $185. Für petitionsbasierte Visa wie L-1 und O-1, bei denen USCIS vorher die Petition deines Arbeitgebers genehmigt hat, sind es $205. Für E-Visa sind es $315.

Die Gebühr gilt je Person. Wer mit Ehepartner und zwei Kindern ein E-2 beantragt, zahlt viermal. Je nach Staatsangehörigkeit kann nach der Genehmigung eine Ausstellungsgebühr nach Gegenseitigkeit dazukommen. Und wer unter einer L-Blanket-Petition kommt, zahlt als Hauptantragsteller zusätzlich $500 Fraud Prevention and Detection Fee.

5Interview oder Antrag per Post

Für fast alle Antragsteller gibt es ein persönliches Interview. Seit dem 2. September 2025 gilt: Alle Antragsteller für Nichteinwanderungsvisa brauchen grundsätzlich ein Interview, unabhängig vom Alter. Ohne Interview geht es im Wesentlichen nur noch für Diplomaten und für die Verlängerung eines voll gültigen B-1-, B-2- oder B-1/B-2-Visums innerhalb von zwölf Monaten nach Ablauf, wenn du bei der früheren Ausstellung mindestens achtzehn warst, im Land deiner Staatsangehörigkeit oder deines Wohnsitzes beantragst, nie abgelehnt wurdest und kein Ausschlussgrund erkennbar ist.

Wer dazu gehört, sollte die Möglichkeit nutzen. Die Vertretungen in Deutschland empfehlen das Verfahren per Post ausdrücklich, weil es nur wenige Wochen dauert. Für ein L-1, E-2 oder O-1 kommst du dagegen auch bei der Verlängerung wieder nach Berlin.

6Termin und Wartezeit in Berlin

Wie lange du auf einen Termin wartest, hängt vom Posten und von der Visumklasse ab. Das State Department veröffentlicht geschätzte Wartezeiten für jeden Posten; dort findest du Berlin, Frankfurt und München nebeneinander. Weil du innerhalb Deutschlands frei wählen darfst, lohnt der Vergleich.

Buche keine Reise, bevor das Visum im Pass ist. Ein Flugticket brauchst du für den Antrag nicht. Wer keinen passenden Termin findet, nimmt zunächst den nächsten freien und beantragt dann einen vorgezogenen Termin. Dafür zählen nur echte Notfälle, etwa eine dringende medizinische Behandlung in den USA. Schlechte Planung zählt nicht.

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7Am Eingang: was in Berlin draußen bleibt

Die meisten verlorenen Termine scheitern nicht am Konsul, sondern an der Sicherheitskontrolle. Alle Besucher und alles, was sie mitbringen, werden vollständig durchsucht. Die Liste der verbotenen Gegenstände ist lang und streng. Mobiltelefone und andere elektronische Geräte sind verboten, ausdrücklich auch Smartwatches, Fitnesstracker und Kopfhörer. Taschen sind nicht erlaubt, mit Ausnahme einer kleinen Handtasche.

Der entscheidende Satz steht darunter: Die Botschaft hat keine Aufbewahrung. Wer mit einem verbotenen Gegenstand ankommt, wird abgewiesen und gebeten, einen neuen Termin zu buchen. Private Firmen bieten in der Nähe von Vertretungen Aufbewahrung gegen Gebühr an. Die Botschaft rät davon ab, verbotene Dinge überhaupt mitzubringen, und übernimmt für solche Firmen keine Verantwortung.

Plane die Anreise mit Bus und Bahn. Die Botschaft weist auf die begrenzten Parkmöglichkeiten hin und bittet Besucher, öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen. Komm mindestens fünfzehn Minuten vor deinem Termin, damit die Kontrolle Zeit hat. Wer zu spät kommt, riskiert eine Verschiebung.

8Im Interview

Bring mit, was dein Fall braucht, und nicht mehr: den Pass, die Bestätigungsseite des DS-160, die Terminbestätigung und die Unterlagen zu deinem Visum. Beim L-1 oder O-1 ist das die Genehmigung der Petition durch USCIS, beim L-1 unter einer Blanket-Petition das Formular I-129S mit der Genehmigung der Blanket-Petition. Beim E-2 sind es die Unterlagen zu Unternehmen und Investition, beim B-1 Nachweise zum Zweck deiner Reise. Die Botschaft bittet ausdrücklich, nur die nötigen Unterlagen mitzubringen, damit die Kontrolle schneller geht.

Der Konsul hat dein DS-160 vor sich. Das Manual sagt es so: Alle Angaben im Formular stehen dem Beamten beim Interview zur Verfügung. Deine Antworten im Gespräch sollten also zu dem passen, was du geschrieben hast. Antworte knapp und wahr. Wer eine Frage nicht versteht, darf nachfragen.

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9Nach dem Termin: Pass, 221(g) oder Ablehnung

Wird das Visum genehmigt, bleibt der Pass für die Bearbeitung bei der Botschaft. Wie er zu dir zurückkommt, zeigt dein Profil beim offiziellen Dienstleister. Plane dafür Zeit ein: Für Frankfurt nennt das Konsulat typischerweise zehn Arbeitstage Bearbeitung, im Einzelfall länger. Buche deinen Flug erst, wenn du den Pass mit Visum in der Hand hast.

Fehlen Unterlagen oder ist eine weitere Prüfung nötig, lehnt der Konsul den Antrag nach Section 221(g) ab. Das ist rechtlich eine Ablehnung, auch für ESTA, aber keine endgültige: Reichst du das Verlangte innerhalb eines Jahres ein, wird der Fall ohne neues Formular und ohne neue Gebühr fortgesetzt. Was du dann tust, erklärt der Leitfaden zu 221(g).

Eine Ablehnung nach Section 214(b) bedeutet, dass du den Konsul nicht überzeugt hast. Ein Rechtsmittel gibt es nicht, ein neuer Antrag ist jederzeit möglich. Sinnvoll ist er, wenn sich etwas geändert hat. Mehr dazu im Leitfaden US-Visum abgelehnt.

10Berlin für Unternehmer: B-1, L-1, E-2 und O-1

Wer in den USA nur Verhandlungen führt, Messen besucht oder Verträge schließt, braucht oft gar kein Visum, sondern reist mit ESTA. Wo die Grenze zwischen ESTA und dem Besuchervisum B-1 liegt, steht im Leitfaden ESTA und B-1 Visum.

Für das L-1 genehmigt USCIS zuerst die Petition des Unternehmens. Mit der Genehmigung gehst du dann zur Botschaft. Unter einer Blanket-Petition prüft der Konsul selbst, ob deine Stelle bei einem genehmigten Unternehmen liegt, ob sie eine Führungs- oder Spezialistenstelle ist und ob du in den drei Jahren vor dem Antrag ein Jahr im Unternehmen im Ausland gearbeitet hast. Den Weg erklärt der Leitfaden L-1 beantragen.

Beim E-2 gibt es keine Petition. Der ganze Fall wird am Konsulat entschieden, und die Vorbereitung beginnt Monate vorher mit dem Unternehmen, der Investition und dem Businessplan. Deutschland ist seit dem 14. Juli 1956 Vertragsstaat für E-1 und E-2. Welcher Posten in Deutschland welche Schritte für E-Visa übernimmt, beschreibt der Leitfaden zum Generalkonsulat Frankfurt; die Voraussetzungen stehen im Leitfaden zum E-2-Investorenvisum.

Für das O-1 gilt dasselbe wie beim L-1: erst die Petition bei USCIS, dann das Visum am Konsulat. Die Pflicht, Social-Media-Konten auf öffentlich zu stellen, gilt nach den Hinweisen der Botschaft für Klassen wie H-1B, F, M und J. E, L und O stehen nicht auf dieser Liste (Stand Oktober 2026). Angeben musst du deine Konten im DS-160 trotzdem.

Zusammengefasst

• In Berlin bearbeitet die Konsularabteilung der Botschaft die Visa; ein eigenes Visumkonsulat gibt es dort nicht.
• Wer in Deutschland wohnt oder Deutscher ist, darf in Berlin, Frankfurt oder München beantragen, frei nach Wahl.
• Antrag, Gebühr und Termin laufen über das DS-160 und den offiziellen Dienstleister U.S. Travel Docs.
• Handy, Smartwatch, Kopfhörer und Taschen bleiben draußen; eine Aufbewahrung gibt es nicht.
• Die Botschaft ist an amerikanischen und deutschen Feiertagen geschlossen und bittet, mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu kommen.

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