New York LLC: Sechs Wochen in zwei Zeitungen. Was die Veröffentlichungspflicht von deiner neuen Gesellschaft verlangt und was passiert, wenn die 120 Tage verstreichen

Eine LLC in New York zu gründen, geht schnell: Die Articles of Organization liegen beim Department of State, online eingereicht kommt die Bestätigung nach Auskunft des Staates binnen Minuten. Was danach kommt, kennt kein anderer der großen Gründungsstaaten. New York verlangt, dass die neue LLC sechs Wochen lang in zwei Zeitungen erscheint, und wer die Frist dafür verpasst, darf in New York keine Geschäfte mehr betreiben, bis er nachgezogen hat. Diese Seite erklärt die Veröffentlichungspflicht genau, dazu die übrigen New Yorker Eigenheiten: das schriftliche Operating Agreement, den Secretary of State als Zustellungsempfänger, das Biennial Statement und die Filing Fee beim Finanzamt. Gründen lassen kannst du deine LLC auf unserer Seite New York LLC.

1Was New York anders macht

Die Gründung selbst folgt dem üblichen Muster. Die LLC entsteht mit der Einreichung der Articles of Organization bei der Division of Corporations des New York Department of State in Albany, online oder auf Papier. Die Staatsgebühr beträgt 200 Dollar. Gegen Aufpreis bearbeitet der Staat schneller: 25 Dollar für 24 Stunden, 75 Dollar für denselben Tag und 150 Dollar für zwei Stunden.

Vier Dinge unterscheiden New York von Delaware, Florida, Texas oder Wyoming:

• die Veröffentlichung der Gründung in zwei Zeitungen binnen 120 Tagen,
• die Pflicht zu einem schriftlichen Operating Agreement binnen 90 Tagen,
• der Secretary of State als gesetzlicher Empfänger von Zustellungen,
• ein Bericht an das Register nur alle zwei Jahre, dafür eine jährliche Gebühr beim Finanzamt, sobald die LLC Einkünfte aus New York hat.

Die Gesellschafter müssen nach § 203(e) nicht in den Articles of Organization stehen; Pflicht sind unter anderem der Name, das County des Büros und die Benennung des Secretary of State als Zustellungsempfänger. Auch die Meldung wirtschaftlich Berechtigter an das Department of State, die New York seit dem 1. Januar 2026 kennt, betrifft nach der Beschreibung des Staates LLCs, die nach dem Recht eines anderen Landes gegründet wurden und in New York zugelassen sind, nicht die LLC, die in New York gegründet wird.

2Die Veröffentlichungspflicht nach § 206

Die Pflicht steht in § 206 des New York Limited Liability Company Law. Binnen 120 Tagen, nachdem die ersten Articles of Organization wirksam geworden sind, muss die LLC entweder den Text ihrer Articles oder eine Anzeige über ihre Gründung veröffentlichen und den Nachweis beim Department of State einreichen.

2.1Welche Zeitungen

Veröffentlicht wird in zwei Zeitungen im County, in dem das Büro der LLC liegt, das die Articles nennen. Eine muss wöchentlich, die andere täglich erscheinen, und beide bestimmt der County Clerk. Eine Veröffentlichung in einer anderen Zeitung zählt nicht. Hat das County keine bestimmte Zeitung, darf eine aus einem angrenzenden County genutzt werden.

2.2Wie oft und mit welchem Inhalt

Die Anzeige erscheint einmal pro Woche, sechs Wochen nacheinander. Sie nennt den Namen der LLC, das Datum, an dem die Articles eingereicht wurden, das County ihres Büros, die Anschrift, an die der Secretary of State Zustellungen weiterleitet, gegebenenfalls den Registered Agent, ein festes Auflösungsdatum, wenn es eines gibt, und den Zweck der Gesellschaft. Das Department of State weist darauf hin, dass die Angaben in der Anzeige, gerade der Name der LLC, genau mit den Articles übereinstimmen müssen. Ändert sich nach der ersten Anzeige etwas, darf die LLC die begonnene Reihe zu Ende bringen; nach sechs Anzeigen muss sie nicht neu veröffentlichen.

2.3Der Nachweis

Nach der sechsten Woche stellen die Zeitungen je ein Affidavit of Publication aus, eine eidesstattliche Bestätigung des Verlags über die Veröffentlichung. Die LLC reicht beide mit dem Certificate of Publication beim Department of State ein. Die Gebühr dafür beträgt 50 Dollar. Wichtig ist der Zeitpunkt: Nicht nur die Veröffentlichung, auch der Nachweis muss innerhalb der 120 Tage beim Staat sein.

3Was die Veröffentlichung kostet und warum das County zählt

Die 50 Dollar an den Staat sind der kleinere Teil. Die Zeitungen berechnen ihre eigenen Preise für sechs Anzeigen, und die unterscheiden sich von County zu County erheblich. Weil das County in den Articles bestimmt, welche Zeitungen in Frage kommen, entscheidet schon die Angabe bei der Gründung über die Kosten der Veröffentlichung. Das County muss das sein, in dem das Büro der LLC tatsächlich liegt.

Für eine LLC mit Betriebsstätte, also mit einem echten Büro, Laden oder Lager in New York, ist diese Angabe keine Wahl, sondern eine Tatsache.

Praktisch heißt das: Plane die Veröffentlichung gleich nach der Gründung ein. Sechs Wochen Anzeigen, die Ausstellung der Affidavits und die Einreichung brauchen Zeit, und 120 Tage sind schneller vorbei, als es klingt, wenn gleichzeitig EIN, Konto und Mietvertrag laufen.

Ein Ablauf, der die Frist sicher einhält, sieht so aus:

• Bei der Gründung: das County des Büros in den Articles richtig angeben und die Anschrift für Zustellungen festlegen.
• In der ersten Woche danach: beim County Clerk die beiden bestimmten Zeitungen erfragen, die Anzeige mit den Angaben aus den Articles aufsetzen und bei beiden Zeitungen buchen.
• Sechs Wochen lang: je eine Anzeige pro Woche in beiden Zeitungen.
• Danach: die Affidavits of Publication der beiden Verlage anfordern.
• Vor Ablauf der 120 Tage: das Certificate of Publication mit beiden Affidavits und der Gebühr beim Department of State einreichen und die Bestätigung zu den Unterlagen der LLC nehmen.

4Wenn die 120 Tage verstreichen

Liegt der Nachweis nach 120 Tagen nicht beim Department of State, ruht nach § 206 mit Ablauf der Frist das Recht der LLC, in New York Geschäfte zu betreiben. Das Department spricht von der Suspendierung ihrer Befugnis, Geschäfte zu führen.

Das Gesetz begrenzt die Folgen. Die Verträge und Handlungen der LLC bleiben wirksam, und Gesellschafter, Manager und Vertreter haften nicht allein deshalb persönlich für die Schulden der Gesellschaft. Und die Sperre ist heilbar: Reicht die LLC später einen Nachweis ein, der die Anforderungen bis auf die Frist erfüllt, wird die Suspendierung aufgehoben.

Ein Grund, die Sache liegen zu lassen, ist das nicht. Eine LLC, die in New York arbeitet, aber dort keine Geschäfte betreiben darf, hat ein Problem, sobald sie etwas vom Staat braucht oder ein Partner nach ihrem Status fragt. Wer die Frist verpasst hat, holt die Veröffentlichung nach, so bald es geht.

5Wenn deine LLC aus einem anderen Bundesstaat kommt

Die Veröffentlichung trifft nicht nur New Yorker Gründungen. Eine LLC aus Delaware, Texas oder einem anderen Staat, die in New York Geschäfte betreiben will, meldet sich dort nach § 802 mit einer Application for Authority an. Die Gebühr dafür nennt das Department of State mit 250 Dollar, und dem Antrag liegt ein Certificate of Existence des Gründungsstaats bei, das höchstens ein Jahr alt ist.

Binnen 120 Tagen nach dem Antrag veröffentlicht auch diese LLC, nach denselben Regeln: zwei Zeitungen im County ihres Büros, eine wöchentliche und eine tägliche, sechs Wochen nacheinander, danach das Certificate of Publication. Wer also in Delaware gründet und in New York arbeitet, entgeht der Zeitung nicht. Wann eine Registrierung in einem zweiten Staat nötig ist, erklärt unsere Seite Foreign Qualification.

6Operating Agreement und Zustellungen

New York verlangt ein schriftliches Operating Agreement. Nach dem Department of State müssen die Gesellschafter es spätestens 90 Tage nach der Einreichung der Articles of Organization schließen. Eingereicht wird es nicht; es ist ein internes Dokument. Was hineingehört, von der Gewinnverteilung bis zur Regel für Auflösung und Umwandlung, steht auf unserer Seite Operating Agreement: was hinein gehört.

Für Zustellungen benennt die LLC in den Articles den Secretary of State als ihren Empfänger und gibt eine Anschrift an, an die er Zustellungen weiterleitet. Ein Registered Agent ist möglich, aber nicht vorgeschrieben. Die Anschrift muss trotzdem verlässlich sein: Wer dort keine Post liest, erfährt von einer Klage womöglich zu spät. Wie das mit Registered Agent und Geschäftsadresse in den anderen Staaten läuft, steht unter Registered Agent und Geschäftsadresse.

7Die laufenden Pflichten

Beim Department of State reicht die LLC alle zwei Jahre ein Biennial Statement ein, erstmals zwei Jahre nach Einreichung der Articles. Die Gebühr beträgt 9 Dollar.

Beim New Yorker Finanzamt, dem Department of Taxation and Finance, kommt eine jährliche Filing Fee auf Form IT-204-LL dazu. Eine LLC mit einem einzigen Eigentümer, die steuerlich nicht als eigene Gesellschaft zählt, zahlt pauschal 25 Dollar, wenn sie im Jahr Einkünfte, Gewinne, Verluste oder Abzüge aus New Yorker Quellen hat. Für eine LLC, die als Partnership besteuert wird, richtet sich die Gebühr nach den Bruttoeinkünften aus New Yorker Quellen im Vorjahr, von 25 bis 4.500 Dollar. Fällig ist sie am 15. Tag des dritten Monats nach Ende des Steuerjahres, und eine Fristverlängerung gibt es nicht.

Daneben gelten die Steuern, die jede Gesellschaft trifft: die Erklärungen an die IRS, je nach Einordnung der LLC, und die New Yorker Steuern auf die Einkünfte, die über die LLC an ihre Gesellschafter gehen. Welche Steuern ein Bundesstaat erhebt, in dem deine Gesellschaft arbeitet, steht auf unserer Seite Steuern im Bundesstaat; was die LLC insgesamt pro Jahr kostet, im Vergleich mit anderen Staaten, unter Kosten einer US-Firma pro Jahr.

8New York oder ein anderer Staat

New York ist kein Staat, den man wegen niedriger Gebühren wählt. Man wählt ihn, weil das Geschäft dort stattfindet: der Laden, das Büro, die Kunden. Dann gehört die Gesellschaft auch dorthin, und die Veröffentlichung ist eine Pflicht unter mehreren. Findet das Geschäft woanders statt, vergleicht unsere Seite Den richtigen Bundesstaat wählen die Staaten mit ihren Gebühren und Pflichten. Die Übersicht über Corporation, LLC und Limited Partnership in New York findest du auf unserer Seite Firmengründung in New York.