Florida LLC gründen und betreiben: Was nach den Articles of Organization kommt, vom Jahresbericht bis zur Sales Tax, wenn dein Geschäft wirklich in Florida stattfindet

Florida ist für viele Gründer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz nicht nur ein Sitzstaat, sondern ein Ort zum Leben und Arbeiten. Der Staat erhebt keine Einkommensteuer auf das Einkommen seiner Einwohner, hat eine offene Wirtschaft zwischen Nordamerika und Lateinamerika und ein Register, das du online durchsuchen kannst. Diese Seite ist für alle, deren Geschäft wirklich in Florida stattfindet: mit Kunden, Büro oder Laden, vielleicht mit Mitarbeitern. Sie zeigt, was nach der Gründung kommt und in welcher Reihenfolge. Die Gründung selbst mit Dokumenten, EIN und Konto übernehmen wir auf der Seite LLC in Florida gründen; dort bestellst du sie auch.

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26. Juli 2026

Florida LLC: Dein Vermögensschutz ist WEG! (Warnung für Auswanderer)

1Warum Florida, und für wen

Für die Wahl von Florida zählt vor allem eine Frage: Findet dein Geschäft dort statt? Eine LLC gründest du am besten in dem Staat, in dem du arbeitest. Wer in Florida verkauft, ein Lager betreibt, Kunden empfängt oder Mitarbeiter einstellt, muss sich dort ohnehin anmelden, auch mit einer Gesellschaft aus Delaware oder Wyoming. Florida verbietet einer LLC aus einem anderen Staat, dort ohne Certificate of Authority tätig zu werden, und verhängt für jedes Jahr ohne diese Erlaubnis eine Strafe zwischen $500 und $1.000, zusätzlich zu den versäumten Gebühren.

Für Familien, die nach Florida ziehen, ist die LLC oft der Anfang des Visums. Beim E-2-Investorenvisum trägt das Unternehmen den Antrag, und es muss vor dem Antrag existieren und arbeiten. Wie das zusammenhängt, steht unter E-2 Investorenvisum. Welcher Bundesstaat sonst in Frage kommt, vergleicht der Artikel Den richtigen Bundesstaat wählen.

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2Die Gründung bei der Division of Corporations

2.1Name und Hauptsitz

Der Name deiner LLC muss sich im Register des Florida Department of State von den Namen anderer Gesellschaften unterscheiden lassen. Eine Reservierung bietet Florida nicht an, und auch vorläufige Namensprüfungen durch die Behörde gibt es nicht mehr. Du prüfst selbst im Register auf sunbiz.org und trägst die Verantwortung, wenn dein Name die Rechte eines anderen verletzt. Bei einer Marke lohnt deshalb ein Blick über das Register hinaus.

Die Articles of Organization nennen nach § 605.0201 drei Dinge: den Namen, die Straßen- und die Postanschrift des Hauptsitzes und den Registered Agent mit Straßenadresse in Florida samt dessen schriftlicher Annahme. Alles muss auf Englisch und lesbar gedruckt oder getippt sein, sonst kommt das Dokument zur Korrektur zurück. Die LLC entsteht, wenn die Articles wirksam werden und zu diesem Zeitpunkt mindestens eine Person Gesellschafter ist. Gesellschafter müssen nicht genannt werden. Freiwillig können die Articles erklären, ob die LLC von Managern geführt wird, und Manager oder Gesellschafter mit Namen und Anschrift aufführen.

2.2Der Registered Agent

Jede Florida LLC unterhält ständig ein Registered Office und einen Registered Agent im Staat. Nach § 605.0113 ist das entweder eine natürliche Person mit Wohnsitz in Florida oder eine dazu berechtigte Gesellschaft, jeweils mit einer Geschäftsadresse identisch mit dem Registered Office. Das Registered Office darf dieselbe Adresse haben wie dein Geschäft in Florida. Mehr dazu im Artikel Registered Agent und Geschäftsadresse.

2.3Gebühr und Wirksamkeitsdatum

Der Staat verlangt für die Gründung $125, zusammengesetzt aus $100 für die Articles und $25 für die Benennung des Registered Agent. Ein kleiner Kniff steht in den Hinweisen des Formulars selbst: Die Articles können ein Wirksamkeitsdatum nennen, bis zu fünf Werktage vor und bis zu 90 Tage nach dem Eingang. Gründest du im Spätherbst und beginnt dein Geschäft erst im neuen Jahr, wählst du den 1. Januar. Dann ist der erste Jahresbericht erst im darauffolgenden Jahr fällig, und du sparst einen ganzen Berichtszyklus.

3Nach der Gründung: EIN, Konto und die Meldung BE-13

Mit den Articles existiert die LLC, aber sie kann noch nicht arbeiten. Zuerst braucht sie ihre Employer Identification Number von der IRS. Gründer ohne Wohnsitz und ohne Büro in den USA beantragen sie mit Form SS-4 per Fax, per Post oder als internationale Antragsteller telefonisch; der Online-Antrag steht ihnen nicht offen. Die EIN steht später auch im Jahresbericht an Florida. Mit EIN und Gründungsdokumenten folgt das Geschäftskonto.

Gehört die LLC zu mindestens 10 Prozent einer ausländischen Person, verlangt das Bureau of Economic Analysis binnen 45 Tagen nach der Gründung die Meldung BE-13, auch ohne Aufforderung. Gehört die LLC einem einzigen Gesellschafter aus dem Ausland, reicht sie außerdem jedes Jahr Form 5472 bei der IRS ein; für ein fehlendes Formular setzt die IRS $25.000 Strafe fest. Mehr dazu unter Form 5472 und Pro-forma-1120.

3.1Das Operating Agreement

Florida verlangt kein schriftliches Operating Agreement, und es wird nie eingereicht. Trotzdem ist es das Dokument, das Bank, Steuerberater und Konsulat sehen wollen, wenn sie wissen müssen, wem die LLC gehört und wer sie führt. Was hinein gehört, steht im Artikel Operating Agreement.

4Der Jahresbericht: der 1. Mai als fester Termin

Jede Florida LLC reicht jedes Jahr einen Annual Report ein, erstmals im Kalenderjahr nach dem Wirksamwerden der Articles. Das Zeitfenster ist nach § 605.0212 der 1. Januar bis 1. Mai. Die Gebühr beträgt $138,75, und der Bericht wird online eingereicht. Wer nach dem 1. Mai einreicht, zahlt $400 zusätzlich. Die Division of Corporations schreibt dazu ausdrücklich, dass der Zuschlag nicht erlassen werden kann.

Was im Bericht steht, ist öffentlich: der Name der LLC, Straßen- und Postanschrift des Hauptsitzes, das Gründungsdatum, die EIN und Name, Funktion und Anschrift mindestens einer Person mit Befugnis zur Geschäftsführung. Wer anonym bleiben will, ist in Florida also falsch. Wer ein echtes Geschäft vor Ort betreibt, hat damit meist kein Problem.

Versäumt die LLC den Bericht ganz, verliert sie mehr als Geld. Nach § 605.0212 kann sie vor den Gerichten des Staates weder klagen noch sich verteidigen, bis der Bericht nachgereicht und alles bezahlt ist, und sie kann aufgelöst werden. Für ein Unternehmen mit Kunden, Vermieter und Lieferanten in Florida ist das kein theoretisches Risiko.

5Steuern des Staates und die Anmeldungen bei County und Stadt

5.1Einkommen und Gewinn

Die Verfassung von Florida verbietet eine Steuer des Staates auf das Einkommen seiner Einwohner, soweit sie über das hinausgeht, was auf Bundessteuern angerechnet werden kann. Für dich als Gesellschafter einer LLC, die steuerlich als Personengesellschaft gilt oder nicht eigens besteuert wird, heißt das: Florida besteuert deinen Gewinnanteil nicht. Die US-Bundessteuern gelten trotzdem, und auch die Steuer deines Wohnsitzlandes, solange du dort ansässig bist.

Anders ist es, wenn die LLC für die Besteuerung als Corporation gewählt hat. Dann unterliegt sie nach dem Florida Department of Revenue der Körperschaftsteuer des Staates: 5,5 Prozent auf den Gewinn in Florida nach einem Freibetrag von $50.000. Eine LLC, die als Personengesellschaft gilt, reicht in Florida die Erklärung F-1065 ein, wenn mindestens einer ihrer Gesellschafter eine Corporation ist, etwa deine GmbH. Eine Single-Member-LLC ohne eigene Einstufung reicht keine eigene Erklärung ein; ihr Ergebnis gehört zum Eigentümer.

5.2Sales Tax

Wer in Florida steuerpflichtige Waren oder Leistungen verkauft, braucht vor dem ersten Verkauf ein Certificate of Registration des Department of Revenue, für jede Betriebsstätte. So steht es in § 212.18. Der allgemeine Satz des Staates beträgt 6 Prozent, dazu kommt je nach County die Discretionary Sales Surtax. Wer ohne Registrierung verkauft, begeht nach dem Gesetz ein Vergehen ersten Grades, im Gesetz Misdemeanor of the first degree genannt, und zahlt zusätzlich eine Registrierungsgebühr von $100. Wie Nexus in anderen Staaten entsteht, steht unter Sales Tax und Nexus.

5.3Reemployment Tax

Mit dem ersten Mitarbeiter in Florida kommt die Reemployment Tax, die Arbeitslosenversicherung des Staates. Neue Arbeitgeber zahlen nach dem Department of Revenue einen Anfangssatz von 2,7 Prozent auf die ersten $7.000 Lohn je Mitarbeiter und Kalenderjahr. Lohnabrechnung und Meldungen gehören zusammen; unser Angebot dafür steht unter Payroll.

5.4Local Business Tax

Countys und Gemeinden in Florida dürfen nach Kapitel 205 eine Steuer für das Recht erheben, im jeweiligen Gebiet ein Geschäft oder einen Beruf auszuüben. In der Praxis heißt das: Wer dort ein Büro oder einen Laden eröffnet, holt bei County und Stadt seine Local Business Tax Receipts. Sätze und Klassen legt jede Körperschaft in ihrer eigenen Satzung fest.

6Besonderheiten des Florida-Rechts für Gesellschafter

6.1Protected Series

Seit dem 1. Juli 2026 gelten in Florida die neuen Vorschriften zur Protected Series, eingefügt in Kapitel 605 durch das Gesetz 2025-162. Mit Zustimmung aller Gesellschafter kann eine LLC solche Serien bilden; eingerichtet wird jede mit einer eigenen Anmeldung bei der Division of Corporations. Für ein einzelnes operatives Geschäft brauchst du das nicht. Interessant wird es, wenn du getrennte Vermögenswerte, etwa mehrere Immobilien, unter einem Dach halten willst.

6.2Die Ein-Personen-LLC und ihre Gläubiger

Hier unterscheidet sich Florida von Delaware. Hat ein Gläubiger ein Urteil gegen dich persönlich und bist du einziger Gesellschafter deiner LLC, kann ein Gericht nach § 605.0503 den Verkauf deines Anteils anordnen, wenn die Ausschüttungen aus einem Charging Order die Schuld nicht in angemessener Zeit tilgen. Der Käufer wird dann Gesellschafter an deiner Stelle. Bei einer LLC mit mehreren Gesellschaftern schließt das Gesetz diesen Weg aus. Wer Vermögen in der LLC hält, sollte diese Regel kennen, bevor er die Struktur festlegt. In Delaware ist der Charging Order dagegen auch bei einem einzigen Gesellschafter der einzige Weg des Gläubigers; mehr dazu unter Delaware LLC gründen.

7Die richtige Reihenfolge, wenn ein Visum daran hängt

Viele, die in Florida eine LLC gründen, planen den Umzug. Dann bestimmt das Visum die Reihenfolge. Beim E-2 prüft das Konsulat ein Unternehmen, in das wirklich investiert wurde und das arbeitet. Das heißt: erst die Gesellschaft, dann das Konto, dann die Investition im Geschäft, dann der Antrag. Gleichzeitig läuft die Seite zu Hause mit, vom Finanzamt bis zur Frage, welche Rolle du in deiner bisherigen Firma behältst.

Unseren Plan für Gründung und Visum aus einer Hand findest du unter Visa-Fahrplan zur Gründung, die Gründung selbst unter LLC in Florida gründen. Und wenn die Anmeldungen bei Staat, County und Stadt einmal stehen, bleibt der 1. Mai der Termin, an den du jedes Jahr denkst.

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