Wyoming LLC gründen: Schritt für Schritt vom Antrag beim Secretary of State bis zur EIN, und warum ein vergessener Jahresbericht über 60 Dollar deine Gesellschaft kosten kann

In Wyoming ist eine LLC wirksam, sobald die Online-Einreichung beim Secretary of State abgeschlossen ist. Der Antrag selbst ist kurz. Entscheidend ist, was davor und danach kommt: der Name, der Registered Agent, das Operating Agreement, die EIN, die Anmeldung dort, wo dein Geschäft tatsächlich läuft, und der Jahresbericht, an dem die Gesellschaft hängt. Dieser Leitfaden geht die Schritte der Reihe nach durch.

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69 MIN

22. August 2022

US-Firmengründung endlich verständlich | LLC, Inc, LP | Für US-Visum & Greencard

Wer eine LLC in Wyoming gründen will, findet im Netz vor allem Versprechen. Dieser Leitfaden hält sich an die Behörden. Er ist für Gründer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz geschrieben, die in den USA ein echtes Geschäft betreiben wollen, mit Kunden, Verträgen und oft mit einem Büro oder Mitarbeitern, und die dafür die Rechtsform aus Wyoming gewählt haben. Er zeigt die Schritte in der Reihenfolge, in der sie anfallen: vom Namen über den Registered Agent und die Articles of Organization bis zur EIN, zur Anmeldung im Bundesstaat deines Geschäfts und zum Jahresbericht.

Wenn du die Gründung nicht selbst durchlaufen willst, bestellst du sie auf unserer Seite Wyoming LLC. Dort stehen Leistungen und Preise. Hier geht es darum, was dabei passiert und worauf du achten musst. Der Beitrag gehört zum Leitfaden zur Firmengründung in den USA.

1Für wen die Wyoming LLC gedacht ist

Wyoming hat die LLC erfunden. Der Staat erließ 1977 als erster ein Gesetz über die Limited Liability Company, und das heutige Gesetz steht in den Wyoming Statutes, Title 17, Chapter 29. Die Gesellschaftsform verbindet die Haftungsbeschränkung einer Corporation mit der steuerlichen Flexibilität einer Partnership. Wie beliebt das ist, zeigt die Statistik des Secretary of State: Zwischen dem 1. Juli und dem 30. September 2026 wurden in Wyoming 68.125 inländische Gesellschaften gegründet, alle Rechtsformen zusammengenommen.

Zwei Tatsachen tauchen in jeder Diskussion über Wyoming auf, und beide sind schnell gesagt. Wyoming erhebt keine Einkommensteuer, weder für Gesellschaften noch für Personen, und keine Franchise Tax. Und die Articles of Organization einer Wyoming LLC verlangen keine Angaben zu Gesellschaftern. Beides sind Eigenschaften des Staates, keine Gestaltung. Für deine Gesellschaft gelten daneben die US-Bundessteuern, und für dich die Steuern dort, wo du lebst.

Wyoming entscheidet nur, nach welchem Recht deine LLC besteht. Wo sie arbeitet, entscheidest du. Hat dein Geschäft sein Büro in Texas, in Florida oder in einem anderen Staat, gelten dort zusätzliche Pflichten, und zu ihnen kommt der sechste Schritt dieses Leitfadens. Ob Wyoming für dich überhaupt der richtige Gründungsstaat ist, vergleicht der Beitrag zum besten Bundesstaat für deine LLC. Fragst du dich vor allem, wie deine Beteiligung zu Hause besteuert wird, oder soll dein Geschäft gar nicht in den USA stattfinden, bist du auf unserer Schwesterseite nullsteuer.llc richtig.

2Schritt eins: der Name

Der Name deiner LLC muss nach W.S. 17-29-108 einen Zusatz tragen, der die Rechtsform zeigt: „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „L.L.C.“, alternativ „Limited Company“, „LC“, „L.C.“, „Ltd. Liability Company“, „Ltd. Liability Co.“ oder „Limited Liability Co.“. Er darf keinen Zweck vortäuschen, den die Gesellschaft nicht hat, und nicht so klingen, als sei sie eine Corporation. Vor allem muss er sich im Register des Secretary of State von allen bestehenden Namen unterscheiden und darf keiner in Wyoming eingetragenen Marke zum Verwechseln ähnlich sein.

Ob ein Name frei ist, prüfst du in der Suche auf der Website des Secretary of State. Der Staat weist ausdrücklich darauf hin, dass eine gründliche Namensprüfung spätere Formulare und Gebühren spart. Wer den Namen schon vor der Gründung sichern will, kann ihn reservieren lassen; die Reservierung gilt 120 Tage. Für Gründer aus Europa lohnt ein zweiter Blick: Ein Name, der in Wyoming frei ist, ist nicht automatisch in dem Staat frei, in dem dein Geschäft später läuft. Ist er dort vergeben, arbeitet die LLC dort unter einem anderen Namen, und das macht Briefköpfe, Verträge und das Konto unnötig kompliziert.

Den Namen schreibst du danach überall gleich. Der IRS übernimmt ihn für die EIN genau so, wie er in den Articles steht, mit dem Zusatz. Ein Punkt mehr oder weniger, ein „L.L.C.“ statt „LLC“, und Bank, Steuererklärung und Register sprechen von drei verschiedenen Gesellschaften.

3Schritt zwei: der Registered Agent

Jede Gesellschaft in Wyoming muss ununterbrochen einen Registered Agent und ein Registered Office im Staat unterhalten. So steht es in W.S. 17-28-101. Der Registered Agent nimmt Zustellungen entgegen, vor allem Klagen, und Schreiben der Behörden. Er kann eine Person sein, die mindestens 18 Jahre alt ist und in Wyoming wohnt, oder eine Gesellschaft, die in Wyoming tätig sein darf. Die Anschrift muss eine physische Adresse in Wyoming sein. Ein Postfach, eine Dropbox, ein Weiterleitungsdienst oder ein Paketshop genügen nicht.

Für einen Gründer, der in Deutschland, Österreich oder der Schweiz lebt oder in Texas arbeitet, heißt das: Du selbst kannst nicht Registered Agent deiner Wyoming LLC sein. Du brauchst einen Dienstleister mit Büro in Wyoming. Wer diese Aufgabe für mehr als zehn Gesellschaften übernimmt, muss sich beim Secretary of State als Commercial Registered Agent registrieren. Der Agent unterschreibt eine schriftliche Zustimmung, die mit dem Antrag eingereicht wird; online bestätigt der Einreichende, dass ihm diese Zustimmung vorliegt.

Wyoming verlangt außerdem, dass dein Registered Agent zwei Angaben an seiner Anschrift bereithält: die „Key Individuals“, also Namen und Anschriften der Manager oder Gesellschafter, und einen „Communications Contact“, eine natürliche Person mit Anschrift und Telefonnummer, die für die Gesellschaft Mitteilungen des Agents entgegennimmt. Diese Daten nutzt der Staat, wenn Behörden oder Strafverfolger die Gesellschaft erreichen müssen. Sie stehen nicht in den Articles. Fehlt der Registered Agent einmal, löst der Staat die Gesellschaft auf. Was einen guten Agent ausmacht und wie er sich von einer Geschäftsadresse unterscheidet, erklärt der Beitrag zu Registered Agent und Geschäftsadresse.

4Schritt drei: die Articles of Organization

Gegründet wird die LLC mit den Articles of Organization. Gesetzlich müssen sie nach W.S. 17-29-201 nur zwei Dinge enthalten: den Namen und das Registered Office mit dem Namen des Registered Agent. Das Formular des Secretary of State fragt zusätzlich nach der Postanschrift der Gesellschaft, nach dem Principal Office, nach einer Kontaktperson mit Telefonnummer und nach einer E-Mail-Adresse. Das Principal Office ist der Hauptsitz der Geschäftsleitung und darf ausdrücklich außerhalb von Wyoming liegen, also auch dort, wo dein Geschäft tatsächlich läuft. Unterschrieben werden die Articles vom Organizer, der Person, die die Gründung einreicht. Mit der E-Mail-Adresse willigt die Gesellschaft ein, dass ihr in Ausnahmefällen, wenn der Registered Agent nicht erreichbar ist, auf elektronischem Weg zugestellt werden darf.

Die Staatsgebühr beträgt 100 US-Dollar. Online zahlst du mit Visa oder Mastercard, und es kommt eine Kartengebühr hinzu. Die Gesellschaft ist aktiv, sobald die Online-Einreichung abgeschlossen ist; Urkunde, Bestätigung und Beleg stehen gleich danach zum Download bereit. Auf Papier bearbeitet der Secretary of State die Anträge in der Reihenfolge des Eingangs und braucht dafür höchstens 15 Werktage. Wer den Papierweg gehen muss und es eilig hat, kann eine Eilbearbeitung buchen; die Gebührenordnung nennt dafür 1.400 US-Dollar am selben und 700 US-Dollar am nächsten Werktag.

Eines solltest du vor dem Absenden wissen: Alles, was du in das Formular einträgst, wird mit der Einreichung öffentlich, einschließlich der Unterschriften. Der Secretary of State verweist dafür auf den Wyoming Public Records Act. Gesellschafter oder Manager musst du in den Articles nicht nennen. Wer als Organizer unterschreibt und wessen Daten als Kontaktperson erscheinen, ist dagegen eine bewusste Entscheidung. Welche Unterlagen außer den Articles zur Gründung gehören, beschreibt der Beitrag zu den Gründungsformalitäten.

5Schritt vier: das Operating Agreement

Das Operating Agreement ist der Gesellschaftsvertrag deiner LLC. Beim Secretary of State reichst du es nicht ein, und Wyoming schreibt keine Schriftform vor: Nach W.S. 17-29-102 kann es mündlich, schriftlich, stillschweigend oder in einer Mischung davon bestehen, und es gilt auch für eine LLC mit nur einem Gesellschafter. Es regelt nach W.S. 17-29-110 das Verhältnis der Gesellschafter untereinander und zur Gesellschaft, die Geschäftsführung, Stimmrechte, die Übertragung von Anteilen und Ausschüttungen. Wo es schweigt, gilt das Gesetz.

Ohne ausdrückliche Regelung ist eine Wyoming LLC member-managed: Die Gesellschafter führen die Geschäfte selbst, jeder mit gleichen Rechten. Soll ein Manager die Gesellschaft führen, etwa ein Geschäftsführer vor Ort in den USA, während die Gesellschafter in Europa bleiben, muss das in den Articles oder im Operating Agreement ausdrücklich stehen. Das Gesetz verlangt dafür Worte wie „manager-managed“ oder „managed by managers“.

Schriftlich solltest du das Operating Agreement trotzdem fassen, aus einem praktischen Grund: Bank, Vertragspartner und Behörden wollen sehen, wer für die Gesellschaft handeln darf. Und es schützt die Haftungsbeschränkung. Nach W.S. 17-29-304 haftet für die Schulden der LLC allein die LLC. Ein Gericht darf auf die Gesellschafter nur durchgreifen, wenn es Betrug, eine unzureichende Kapitalausstattung, die Missachtung gesetzlich vorgeschriebener Formalitäten oder eine Vermischung von Vermögen und Finanzen feststellt, und außer Betrug reicht keiner dieser Gründe allein. Ein eigenes Konto der LLC und saubere Beschlüsse sind deshalb keine Förmelei. Was in den Vertrag hineingehört, zeigt der Beitrag zum Operating Agreement, und wie du den Schutz im Alltag hältst, der Beitrag zum Haftungsschutz der US-LLC.

6Schritt fünf: EIN und steuerliche Einordnung

Erst die Gesellschaft, dann die Nummer. Der IRS verlangt, dass eine LLC zuerst beim Secretary of State gegründet ist, bevor sie die Employer Identification Number beantragt, sonst kann sich der Antrag verzögern. Die EIN ist kostenlos, und der IRS warnt ausdrücklich vor Websites, die für sie eine Gebühr verlangen. Ohne EIN gibt es kein Geschäftskonto, keine Lohnabrechnung und keine Steuererklärung.

Online vergibt der IRS die EIN nur, wenn der Hauptsitz der Gesellschaft in den USA liegt und die Responsible Party eine SSN oder ITIN hat. Die meisten Gründer aus Europa haben beides am Anfang nicht. Für sie bleiben das Formular SS-4 per Fax, das in der Regel binnen vier Werktagen beantwortet wird, die Post mit etwa vier Wochen und, wenn die Gesellschaft keinen Sitz in den USA hat, das Telefon unter 267-941-1099. Je Responsible Party vergibt der IRS höchstens eine EIN am Tag. Wie das SS-4 Zeile für Zeile auszufüllen ist, steht im Beitrag EIN beantragen ohne SSN.

Mit dem Antrag beschreibst du auch die steuerliche Einordnung. Eine LLC mit einem Gesellschafter ist für die Bundeseinkommensteuer ohne Wahl eine Disregarded Entity, eine LLC mit zwei oder mehr Gesellschaftern eine Partnership. Soll sie als Corporation besteuert werden, wählt sie das mit Form 8832. Gehört eine LLC mit einem Gesellschafter ganz einer ausländischen Person, also dir oder deiner GmbH, muss sie jedes Jahr Form 5472 mit einer Pro-forma-Form 1120 einreichen; wer das versäumt, riskiert eine Strafe von 25.000 US-Dollar. Die Einzelheiten stehen im Beitrag zur Form 5472.

7Schritt sechs: anmelden, wo dein Geschäft läuft

Die Gründung in Wyoming erlaubt deiner LLC, nach Wyoming-Recht zu bestehen. Sie erlaubt ihr nicht, in jedem anderen Staat Geschäfte zu betreiben. Die Bundesstaaten verlangen von Gesellschaften aus anderen Staaten eine eigene Anmeldung, wenn sie dort tätig sind; Wyoming und Texas zeigen, wie das aussieht. In den USA heißt das Foreign Qualification, und für ein echtes Geschäft ist es der Schritt, den Gründer am häufigsten übersehen.

Wyoming selbst zeigt, wie ernst die Staaten das nehmen. Eine Gesellschaft aus einem anderen Staat, die in Wyoming ohne Certificate of Authority Geschäfte betreibt, schuldet nach Auskunft des Secretary of State eine Strafe von 5.000 US-Dollar, dazu die Gebühren und Lizenzsteuern und 18 Prozent Zinsen für die Jahre ohne Anmeldung. Umgekehrt gilt dasselbe für deine Wyoming LLC in deinem Geschäftsstaat. In Texas etwa muss sich eine Gesellschaft aus einem anderen Staat registrieren, wenn sie dort „transacts business“. Das Gesetz definiert den Begriff nicht abschließend, aber der texanische Secretary of State schreibt, dass eine ausländische Gesellschaft in der Regel dann in Texas tätig ist, wenn sie dort ein Büro oder einen Mitarbeiter hat. Der Antrag ist Form 304, die Gebühr 750 US-Dollar. Wer ohne Registrierung arbeitet, kann vor texanischen Gerichten nicht klagen, schuldet alle Gebühren und Steuern, die bei rechtzeitiger Anmeldung angefallen wären, und nach 90 Tagen eine Verspätungsgebühr.

Für die Planung heißt das: Eine Wyoming LLC mit Büro in Texas hat zwei Staaten mit Pflichten, den Jahresbericht in Wyoming und die Pflichten der Registrierung in Texas, und in Texas einen zweiten Registered Agent, den das Formular 304 mit Anschrift im Staat verlangt. Ob sich das lohnt oder ob eine Gründung direkt im Geschäftsstaat einfacher ist, rechnet der Beitrag zu den laufenden Kosten einer US-Firma durch. Wie die Anmeldung abläuft, erklärt der Beitrag zur Foreign Qualification, und wer gleich in Texas gründen will, liest den Beitrag Texas LLC gründen.

Auch in Wyoming selbst ist mit der Gründung nicht jede Registrierung erledigt, aber auch nicht jede nötig. Das Wyoming Department of Revenue stellt klar, dass eine neu gegründete LLC nicht automatisch eine Lizenz für die Sales Tax in Wyoming braucht. Nötig ist sie, wenn die Gesellschaft dort steuerpflichtige Waren oder Leistungen verkauft und eine physische Präsenz in Wyoming hat, die über den Registered Agent oder ein virtuelles Büro hinausgeht, oder wenn sie die wirtschaftlichen Schwellen des Staates erreicht. Der Steuersatz besteht aus landesweit 4 Prozent und den örtlichen Zuschlägen, über die die Wähler abstimmen.

8Jedes Jahr: Jahresbericht und Annual Report License Tax

An diesem Punkt scheitern mehr Wyoming LLCs als an jedem anderen. Jede LLC reicht nach W.S. 17-29-209 jedes Jahr zum Ersten des Monats, in dem sie gegründet wurde, einen Jahresbericht beim Secretary of State ein. Wurde deine LLC am 15. Mai gegründet, ist der Bericht jedes Jahr am 1. Mai fällig. Er nennt die Anschrift des Principal Office, die gültigen Kontaktdaten und das Vermögen, das die Gesellschaft in Wyoming hat und dort einsetzt. Mit ihm zahlt die LLC die Annual Report License Tax.

Die Steuer beträgt nach der Gebührenordnung, die seit dem 1. Juli 2026 gilt, 60 US-Dollar oder zwei Zehntel Promille dieses Vermögens in Wyoming, je nachdem, was höher ist. Der Secretary of State rechnet es vor: Bis zu einem Vermögen von 300.000 US-Dollar in Wyoming bleibt es bei 60 US-Dollar, bei 1.210.000 US-Dollar sind es 242 US-Dollar. Hat deine LLC ihr Büro und ihre Maschinen in Texas, zählt dieses Vermögen nicht, denn es liegt nicht in Wyoming. Online zahlst du mit Karte und 2,4 Prozent Gebühr, mindestens 1 US-Dollar; über 500 US-Dollar ist nur die Einreichung per Post möglich, und per Post entfällt die Kartengebühr. Die Unterlagen, aus denen sich der Betrag ergibt, bewahrt die Gesellschaft drei Jahre auf.

Der Staat erinnert 60, 30 und 10 Tage vor dem Termin per E-Mail an die Adresse, die er kennt, und du kannst bis zu 120 Tage vorher einreichen. Danach geht es schnell. Am zweiten Tag des Folgemonats gilt die Gesellschaft als säumig, und wer 60 Tage nach dem Termin keinen Bericht eingereicht hat, dessen LLC wird administrativ aufgelöst. Binnen zwei Jahren lässt sie sich wiederherstellen, indem sie die offenen Beträge zahlt, mit einer Gebühr von 100 US-Dollar laut Gebührenordnung; die Wiederherstellung wirkt dann zurück, als sei die Gesellschaft nie aufgelöst gewesen. Nach zwei Jahren ist das nicht mehr möglich. Ein Bankkonto, Verträge und Genehmigungen, die an einer aufgelösten Gesellschaft hängen, geraten in dieser Zeit ins Wanken. Welche Pflichten deine LLC darüber hinaus beim IRS hat, fasst der Beitrag zu den jährlichen Pflichten einer LLC zusammen.

9Was öffentlich ist und was nicht

Im Register des Secretary of State stehen der Name deiner LLC, ihr Registered Agent, ihre Anschriften und alles, was in den Articles steht, mit den Unterschriften. Gesellschafter und Manager verlangen weder die Articles noch der Jahresbericht einer LLC. Sie liegen beim Registered Agent, der Namen und Anschriften der Key Individuals und den Communications Contact an seiner Anschrift in Wyoming bereithält, damit Behörden und Strafverfolger die Gesellschaft erreichen. Das ist eine Eigenschaft des Registers, keine Verschwiegenheit gegenüber Behörden.

Auf Bundesebene gab es mit dem Corporate Transparency Act eine Pflicht, die wirtschaftlich Berechtigten an FinCEN zu melden. FinCEN hat mit einer vorläufigen Regelung vom 26. März 2025 und einer endgültigen vom 11. August 2026 alle Gesellschaften, die in den USA gegründet wurden, von dieser Meldung befreit. Melden müssen nur noch bestimmte Gesellschaften, die nach ausländischem Recht gegründet und in einem Bundesstaat registriert sind. Eine Wyoming LLC ist eine US-Gesellschaft und reicht keinen solchen Bericht ein, gleich wo ihre Gesellschafter wohnen. Was das Gesetz ursprünglich verlangte, erklärt der Beitrag zum US-Transparenzregister.

Wer die Gesellschaft besitzt, erfahren dennoch alle, die es wissen müssen: der IRS über die Responsible Party im EIN-Antrag und über Form 5472, und dein Registered Agent über die Key Individuals. Für das Geschäftskonto gelten eigene Regeln, und welche Unterlagen dafür nötig sind, zeigt der Beitrag zum Bankkonto für deine US-LLC. Wenn du die Schritte dieses Leitfadens nicht selbst gehen willst, gründen wir deine Gesellschaft und halten die Fristen danach für dich: Alles Weitere steht auf unserer Seite Wyoming LLC.