Buchen Sie jetzt ein Beratungsgespräch Jetzt buchen

Firmensitz & Virtual Office für Ihr US-Unternehmen

Texas, Florida, DC – Standorte, Infos und alles was Sie sonst noch über Ihr Virtual Office in den Staaten wissen sollten

Wenn Sie über unsere Kanzlei ein Unternehmen in den USA gründen und betreuen lassen, stellen wir Ihrer Gesellschaft als Teil des Dienstleistungspaketes einen Firmensitz samt virtuellem Büro in einer Metropole im Sitzstaat der Gesellschaft zur Verfügung.

Neben der üblichen Geschäftsadresse und Postbearbeitung können Sie dort auch Besprechungszimmer und Tagesbüros nutzen. So wird von Anfang an der Eindruck einer Briefkastenfirma vermieden. Eine örtliche Telefonnummer samt Telefonbeantwortung im Namen Ihrer Gesellschaft können optional gebucht werden

Wir arbeiten mit etablieren Kooperationspartnern vor Ort zusammen, die sorgfältig ausgewählt und geprüft wurden. Die international bekannten Virtual Office Anbieter werden dabei weitestgehend vermieden.

Machen Sie sich selbst ein Bild

In diesem Abschnitt finden Sie für jeden der von uns empfohlenen US-Standorte ein Fotoalbum. Dieses enthält nicht nur aktuelle Fotos der als Firmensitz und virtuelles Büro genutzten Büroräume in der jeweiligen Stadt, sondern vermittelt auch Eindrücke zum Ortsteil und der näheren Umgebung.

Bitte klicken Sie auf das Titelbild oder den Titel des Fotoalbums, um dieses anzuzeigen

Warum eine echte Büroadresse wichtig ist

Ein Geschäftssitz mit virtuellem Büro garantiert, dass Ihre US-Gesellschaft über eine Minimalsubstanz in den USA verfügt.

Dies ist aus verschiedenen Gründen wichtig: 

  • Im Kontext des internationalen Steuerrechts ist eine Gesellschaft ohne Minimalsubtanz de facto eine Briefkastengesellschaft und wird von den Fiskalbehörden schnell als Umgehung interpretiert.
  • Gegenüber Kunden und Geschäftspartnern treten Sie mit einer repräsentativen Geschäftsadresse selbstbewusst auf. Die Adresse ist mit Tools wie Google Maps und Google Streetview überprüfbar und so leicht für jedermann überprüfbar.
  • Banken in den USA wollen immer öfter einen Nachweis sehen, dass Ihre Gesellschaft tatsächlich in den USA präsent ist (siehe mehr Informationen dazu weiter unten).
  • Der Credit Score Ihrer Gesellschaft verbessert sich automatisch, wenn Ihre Gesellschaft bei einer glaubwürdigen Adresse zu Hause ist (siehe mehr Informationen dazu weiter unten). 

Echter Geschäftssitz: Wichtig bei der Kontoeröffnung in den USA

Hier erfahren Sie mehr zu Kontoeröffnung und Banking für Ihr US-Unternehmen

Immer mehr US-Banken legen bei der Kontoeröffnung Wert darauf, dass neue Geschäftskunden über ein tatsächliches Büro mit Substanz verfügen. Es kam bereits vor, dass Bankmitarbeiter beim Geschäftssitz von Mandanten „zufällig“ vorbeigeschaut haben, weil sie gerade „sowieso in der Gegend waren“.  Dies ist umso wichtiger, wenn sich die Gesellschaft in ausländischem Besitz befindet.

Es geht den großen internationalen Banken vor allem darum, sich grundsätzlich nach allen Seiten abzusichern. Eine Gesellschaft, die von Nicht-US-Steuerzahlern kontrolliert wird, stellt in den Augen der Compliance-Abteilung der Bank ein erhöhtes Risiko dar, weil letztlich die handelnden Personen für die Bank (und die Behörden) in den USA nicht greifbar sind.

Wer dagegen über ein tatsächliches Büro in den USA verfügt hat Substanz und beweist Seriosität – und er ist greifbarer.

Ein virtuelles Büro ist hier völlig ausreichend, denn die Bank kann ja nicht erkennen, dass es sich nur um ein Virtual Office handelt. Aus Sicht der Bank handelt es sich um ein wirkliches Büro, dass zugänglich ist und in dem Sie nachweisbar Arbeitsplätze nutzen können.

Mit dem Virtual Office bei Kreditbüros punkten

Hier erfahren Sie mehr zur Beantragung eines Kontokurrentkredites für Ihr US-Unternehmen

Eine echte Büroadresse kann Ihre Corporation in den Augen den Kreditbüros als kreditwürdiger erscheinen lassen als ein Briefkasten oder eine Privatadresse.

Hierbei geht es in erster Linie nicht darum, ob die Gegend, in der sich das Büro befindet, als besonders repräsentativ und teuer angesehen wird. Allein schon die Tatsache, dass die Gesellschaft nicht bei den Geschäftsführern zu Hause domiziliert ist, kann sich positiv auf die Einstufung des Kreditbüros auswirken.

In zweiter Instanz ist dann freilich auch der ZIP Code (Postleitzahl), in der sich das Büro befindet relevant. Experten streiten sich zwar noch immer über die tatsächliche Bedeutung des ZIP Codes beim Credit Rating (und die Kreditbüros hüllen sich in Schweigen), aber es erscheint erwiesen zu sein, dass eine „gute“ Adresse sich positiv auf den Credit Score auswirkt.

Welche Services Sie erwarten können

Unser Standard-Dienstleistungspaket für alle von uns betreuten US-Unternehmen enthält folgende Services:

  • Stellung repräsentativer Geschäftsräume als Firmensitz für Ihre US-Gesellschaft. Garantiert kein Briefkasten, kein Indutriegebiet, keine Privatadresse.
  • Nutzung der Geschäftsadresse als echten Firmensitz auf Ihrem Briefkopf, im Impressum Ihrer Website usw;
  • Weiterleitung Ihrer Geschäftspost per Email oder Brief;
  • Zugang zu Besprechungszimmern (Abrechnung nach Nutzung) und
  • Zugang zu Tagesbüros und Hot-Desking-Arbeitsplätzen (Abrechnung nach Nutzung).

Im Zuge der Mandatierung erhalten Sie von uns genaue Informationen dazu, wie Sie bei Aufenthalten in den USA Besprechungszimmer und Tagesbüros bzw. Arbeitsplätze buchen können.

Sie können selbstverständlich jederzeit bei Ihrem Firmensitz auch ohne Anmeldung "vorbeischauen". Ihre Angaben sind bei der Verwaltung des Business Centers hinterlegt und Sie haben zu den üblichen Geschäftszeiten jederzeit (und in der Regel kostenlosen) Zugang zu den gemeinschaftlich genutzten Räumlichkeiten wie z.B. Lobby, Teeküche usw.

Bitte beachten Sie, dass die Anbringung eines Firmen- oder Namensschildes in den Büroräumen in der Regel nicht möglich ist. Manche Vermieter machen gegen einen Aufpreis eine Ausnahme.

Zusatzangebot Telefonbeantwortung / Sekretariatsservice

Als Zusatzleistung stellen wir Ihnen eine örtliche Telefonnummer zur Verfügung. Diese wird von unseren Kollegen in den USA zu den üblichen lokalen Geschäftszeiten im Namen Ihrer Gesellschaft beantwortet.

Dem Anrufer wird mitgeteilt, dass Sie momentan nicht erreichbar sind. Er kann aber eine Nachricht hinterlassen, die wir Ihnen nach dem Gespräch zusammen mit den Kontaktdetails des Anrufers per Email weiterleiten.

Mietvertrag auf Wunsch erhältlich

Gerne erhalten Sie einen auf Ihre Gesellschaft ausgestellten Mietvertrag von uns, wenn Sie diesen bei Dritten als Beleg vorlegen müssen. Dafür entstehen Ihnen keine Zusatzkosten. Der Mietvertrag sagt aus, dass Ihre Gesellschaft das Büro zur Teilnutzung von uns angemietet hat. Der Mietvertrag enthält außerdem die jährlichen Kosten für die Büro- und Adressverwendung sowie die Zusatzkosten für die die Nutzung der Besprechungszimmer und der restlichen Infrastruktur.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Details in den Mietvertrag aufnehmen können, die nicht der Realität entsprechen.

Klassisch oder Relaxed: Sie haben die Wahl

Uns ist wichtig, dass die von uns als virtuelle Büros angebotene Büroräume einem hohen Standard entsprechen und sich in guter Citylage befinden.

Was den Einrichtungsstil und den „Vibe“ der konkreten Location betrifft, so kann man im Wesentlichen zwischen „corporate“ und „relaxed“ unterscheiden. Letzteres beschreibt Locations, wo sich vor allem Internet-Unternehmen und kreative Freiberufler in T-Shirts und Turnschuhen tummeln, während Büros im „corporate“ Stil klassisch und eher konservativ-seriös eingerichtet sind.

Wichtiger Hinweis zu den Fotoalben

Wir geben unser Bestes, die oben angezeigten Fotoalben so aktuell wie möglich zu halten. Bitte haben Sie aber Verständnis dafür, wenn wir keine Gewähr dafür übernehmen können, dass die hier präsentierten Fotos aktuell sind und die gegenwärtige Ausstattung bzw. den tatsächlichen Zustand der dargestellten Büroräume widergeben. Umbauten, Renovation, Eigentümerwechsel usw. führen auch kurzfristig zu Änderungen im Erscheinungsbild der Büroräume.

Auch kommt es von Zeit zu Zeit vor, dass sich unsere Virtual-Office-Kooperationspartner vor Ort ändern (z.B. bei Auslastung des Anbieters, Auslauf eines Mietvertrages, Verkauf der Immobilie). Wir organisieren dann ein gleichwertiges Alternativangebot und informieren alle betroffenen Mandanten zeitnah. Beachten Sie auch hier, dass es zu Verzögerungen kommen kann, bis wir aktuelles Bildmaterial vom Anbieter erhalten und die Website aktualisieren können.

Fazit: Wir können aus logistischen Gründen nicht garantieren, dass es sich bei den hier bildlich dargestellten Büroräumen tatsächlich um den Firmensitz handelt, den wir für Ihre Gesellschaft zur Verfügung stellen. Unter Umständen müssen wir auf ein alternatives aber gleichwertiges Angebot in der gleichen Stadt ausweichen. Bitte sprechen Sie mit uns bevor Sie Ihre US-Gesellschaft bestellen, falls Sie diesbezüglich Bedenken haben.