IRS W8-Formular Service

Was genau ist ein W-8-Formular?

W-8-Formulare sind spezielle Formulare, die ausländische Einzelpersonen und Unternehmen verwenden können, um gegenüber der US-Steuerbehörde IRS anzuzeigen, dass sie keine US-Steuerzahler sind. Darüber hinaus können diese Formulare auch genutzt werden, um eine Befreiung oder einen niedrigeren Quellensteuersatz in Anspruch zu nehmen. Ohne sie kann es passieren, dass der volle Quellensteuersatz von 30 % einbehalten wird.

Das Ausfüllen dieser Formulare kann jedoch sehr komplex sein, da sie viele Informationen erfordern, darunter Kontaktdaten und gemeldete Einkommensquellen. Aus diesem Grund ist es ratsam, sich mit einem Steuerberater oder Finanzexperten zusammenzusetzen und alle notwendigen Schritte zu unternehmen, um alle steuerlichen Pflichten zu erfüllen. Wenn Sie also planen, in den USA Einkommen zu erzielen, sollten Sie die Verwendung eines W-8-Formulars in Betracht ziehen, um unnötige Steuerzahlungen zu vermeiden.

Arten von W-8-Formularen: Was Sie wissen müssen

Es gibt fünf verschiedene Arten von W-8-Formularen, von denen jede für eine spezifische Gruppe von Personen oder Organisationen bestimmt ist.

W-8BEN

Dieses Formular wird von natürlichen Personen ausgefüllt, die kein US-Steuerzahler sind und Einkommen von US-Quellen erhalten. Dies könnte Dividenden, Zinsen oder Mieteinkommen enthalten. Das W-8BEN-Formular wird verwendet, um dem Zahlungsvermittler (oft eine Bank) die obligatorische Informationen zu liefern, damit sie den korrekten Steuersatz anwenden können. Wenn Sie ein ausländischer Staatsbürger sind, der in den USA ein zusätzliches Einkommen erzielt, sollten Sie das W-8BEN-Formular ausfüllen.

W-8BEN-E

Das W-8BEN-E-Formular wird von ausländischen Unternehmen oder juristischen Personen ausgefüllt, die Einkommen von US-Quellen erhalten. Der Zweck dieses Formulars besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen die korrekten Steuern bezahlt und den US-Empfänger rechtzeitig über die Steuern informiert wird, die auf die Zahlungen entfallen. Wenn Sie also ein Unternehmen mit einem Einkommen aus US-Quellen sind, sollten Sie das W-8BEN-E-Formular ausfüllen.

W-8ECI

Das W-8ECI-Formular steht für "Effectively Connected Income" und bezieht sich auf ausländische Unternehmen oder Personen, deren Einkommen mit dem Betrieb eines US-Geschäfts oder einer Immobilie verbunden ist. Dieses Formular wird ausgefüllt, um zu bestätigen, dass das Einkommen "effektiv verbunden" ist, was bedeutet, dass es direkt mit dem US-Geschäft der Person oder des Unternehmens zusammenhängt. Wenn Sie ein ausländisches Unternehmen betreiben, das mit einem US-Geschäft verbunden ist, sollten Sie das W-8ECI-Formular verwenden.

W-8EXP

Das W-8EXP-Formular wird von ausländischen Regierungsbehörden oder internationalen Organisationen ausgefüllt, die Einkommen von US-Quellen erhalten. Dieses Formular wird verwendet, um den steuerlichen Status einer Organisation zu bestätigen und sicherzustellen, dass sie von bestimmten Steuern befreit ist. Wenn Sie also forderungs- oder förderungsberechtigte ausländische Regierungsbehörden oder internationale Organisationen sind, sollten Sie das W-8EXP-Formular ausfüllen.

W-8IMY

Das W-8IMY-Formular wird von Vermittlern oder Intermediären ausgefüllt, die ein Einkommen von US-Quellen für Dritte erhalten. Dieses Formular wird verwendet, um sicherzustellen, dass jede Partei im Einklang mit den US-Steuerbestimmungen handelt und die korrekten Steuern auf das Einkommen bezahlt werden. Wenn Sie ein Vermittler oder Intermediär sind, sollten Sie das W-8IMY-Formular verwenden.

Ihr professioneller Experte für das Ausfüllen des W-8-Formulars

Wir von der Kanzlei Mount Bonnell übernehmen für Sie gerne alle Formalitäten, wenn es um das Ausfüllen ihres persönlichen W-8-Formulars geht. Unsere Kanzlei sichtet und analysiert ihre Unterlagen und übernimmt den komplexen Ausfüllprozess für Sie. Somit müssen Sie das Formular nur noch unterschreiben und wegschicken. Damit sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit und Aufwand, sondern können sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Die Unterlagen können Sie ganz bequem entweder per E-Mail verschicken oder ein Videogespräch vereinbaren, um uns ihre Situation besser darlegen zu können.

Wichtig: Die Formulare werden an den Zahler oder die Quellensteuerstelle und nicht an den IRS übermittelt.

Sie benötigen sonst noch weitere Unterstützung zu anderen Steuerangelegenheiten Ihres Unternehmens in den USA? Dann sprechen Sie uns doch einfach hierauf an. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein individuelles Beratungsgespräch. Wir stehen Ihnen mit Expertenberatung zur Seite und finden eine Lösung, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist.