New Mexico: Ausarbeiten & Einreichen der Jahresmeldung (Biennial Report)

Inhalt der Jahresmeldung

Welche Informationen die Meldung an das Handelsregister beinhalten muss, hängt nicht nur vom Bundesstaat, sondern auch von der jeweiligen Rechtsform ab. Hier gibt es für LLC, C-Corporation und Co. unterschiedliche Anforderungen. In der Regel beinhaltet die Jahresmeldung aber unter anderem den genauen Firmennamen, die Adresse sowie Angaben zum Registered Agent vor Ort. Auch Namen und Adresse von Direktoren, Managern oder Partnern können gefordert werden.

Während einige Behörden die Einreichung der Dokumente in elektronischer Form verlangen, ist sie in anderen auf dem Postweg abzugeben.

Die Jahresmeldung in New Mexico

Hier erfahren Sie alle spezifischen Informationen rund um die Jahresmeldung im US-Bundesstaat New Mexico.

Frequenz

Die Jahresmeldung wird in New Mexico als Biennial Report bezeichnet. Unternehmen sind alle zwei Jahre zur Einreichung verpflichtet. Non Profits hingegeben müssen ihre Meldung jedes Jahr einreichen. 

Rechtsformen

In New Mexico müssen Corporations, LPs (Limited Partnerships), LLPs (Limited Liability Partnerships) und NPs (Non Profit) eine Jahresmeldung abgeben.

Ausgenommen von der Meldung ans Handelsregister sind LLCs (Limited Liability Company).

Das gilt sowohl für dort gegründete Firmen (domestic) als auch für all jene, die als foreign angesehen werden.

Fristen

Die Einreichfristen unterscheiden sich in New Mexico je nach Rechtsform. 

Es gelten folgende Regelungen:

Corporation

• Die Frist für die Einreichung ist alle zwei Jahre am 15. Tag im vierten Monat nach dem Ende des Fiskaljahrs von Ihrem Unternehmen. 

LP & LLP

• Die Jahresmeldung muss jedes zweite Jahr zwischen dem 1. Januar und dem 1. April abgeben werden. Die erste Meldung ist im Jahr nach der Registrierung einzureichen. 

Non Profit

• Die Jahresmeldung muss jedes Jahr am 15. Tag im fünften Monat nach dem Ende des Fiskaljahrs von Ihrem Unternehmen eingereicht werden. Typischerweise ist dies der 15. Mai. 

Wichtig zu beachten

Folgende Dinge sollten sie hinsichtlich der Jahresmeldung außerdem wissen:

• Finanzierung & Verträge: Verliert eine Firma ihr Good standing, so wirkt sich das negativ auf die Finanzierungsoptionen und Vertragsgebote aus. Viele Kreditgeber verlangen für die Bewilligung ein Certificate of Good Standing, eine sogenannte Zuverlässigkeitsbescheinigung.
• Einreichung auch ohne aktive Geschäfte: Auch wenn ein Unternehmen seine geschäftlichen Aktivitäten einstellt, muss es bis zur vollständigen Abmeldung im jeweiligen Bundesstaat weiterhin Meldung abgeben.
• Steuererklärung: Die Einreichung anderer Steuererklärungen ersetzen die Jahresmeldung nicht, sondern sind zusätzlich abzugeben.
• Eigenverantwortung: In manchen Staaten werden Erinnerungen bezüglich der Jahresmeldung verschickt, in anderen aber nicht. Sie sind aber in jedem Fall zur Einreichung verpflichtet – egal ob Sie benachrichtigt wurden oder nicht.

Nächste Schritte

1. Wenn Sie uns mit der Ausarbeitung und Einreichung Ihrer Jahresmeldung beauftragen wollen, buchen Sie als erstes das hier beschriebene Produkt.
2. Im Anschluss bekommen Sie von uns per E-Mail ein Pdf-Dokument zugesandt in das Sie alle Informationen zu Ihrer Gesellschaft eingeben. Vergessen Sie nicht, uns mitzuteilen, falls sich bei den Firmendetails (wie beispielsweise Adresse oder Geschäftsführer) etwas geändert hat.
3. Nachdem Sie uns das Dokument retourniert haben, beginnen wir mit der Ausarbeitung Ihrer Jahresmeldung.
4. Der letzte Schritt umfasst die fristgerechte Einreichung aller erforderlichen Dokumente ans Handelsregister des jeweiligen Bundesstaates.
5. Wurde alles eingereicht, kann der Status online verifiziert werden.