Um was handelt es sich konkret bei der US-Steuernummer (ITIN)?
Die sogenannte Individual US Taxpayer Identification Number (ITIN) kann kurz gefasst als Ihre persönliche Identifikationsnummer im amerikanischen Steuersystem bezeichnet werden. Sie wird von allen US-Bürgern und GreenCard-Besitzern gefordert, die eine US-Steuerzahlernummer vom Internal Revenue Service (IRS) benötigen und hilft insbesondere Personen ohne Sozialversicherungsnummer bei der Abgabe einer Steuererklärung.
Wann muss ich meine persönliche US-Steuernummer erneuern?
Grundsätzlich ist die Individual Taxpayer Identification Number nach Beantragung bei der US-Behörde auf Lebenszeit gültig. Allerdings gibt es einige Ausnahmefälle, in denen Sie neu beantragt werden muss. Dies gilt vor allem für US-Steuernummern, die vor dem Jahr 2013 von der IRS vergeben wurden oder wenn Sie beispielsweise drei Jahre hintereinander keine US-Steuererklärung abgeben mussten. Darüber hinaus müssen Sie Ihre ITIN ebenfalls erneuern, falls Sie von der IRS die sogenannte CP48 Notice erhalten haben und demnach zu einer Erneuerung aufgefordert werden. Dieses Dokument können Sie beispielsweise auch erhalten haben, falls eine auf Ihrer Steuererklärung angegebene Person die eigene ITIN erneuern muss.
Welche Dokumente sind wichtig, um die ITIN neu zu beantragen?
In jedem Fall erfolgt die Neubeantragung Ihrer ITIN über das sogenannte Formular W7 und muss ebenfalls mit einem weiteren von Ihnen beglaubigten, Dokument eingereicht werden, welches Ihre Identität verifiziert. Ihr Reisepass eignet sich hierfür am besten, da dieser bereits als Einzelnachweis für die Bestätigung Ihrer Identität ausreicht. Des Weiteren können Sie aber auch Ihren Personalausweis, Ihre Geburtsurkunde oder Ihren Führerschein etc. zum entsprechenden Nachweis vorlegen. Hier müssen jedoch gleich zwei der oben aufgezählten Dokumente mit eingereicht werden.
Ebenfalls wichtig: Bei den entsprechenden Dokumenten muss es sich um eine Originalversion handeln, sie müssen aktuell sein, dürfen also nicht das darauf angegebene Ablaufdatum überschreiten und müssen neben Ihrem vollen Namen auch ein eigenes Bild beinhalten.
Wie wird die ITIN neu beantragt?
Grundsätzlich gibt es mehrere Möglichkeiten, um Ihre ITIN zu erneuern. Auf der einen Seite können Sie Ihre Unterlagen sowie das von Ihnen ausgefüllte W7-Formular gemeinsam beim Internal Revenue Service einreichen. Es dauert in der Regel bis zu 60 Tage, um Ihre Identifikationsdokumente zurückzuerhalten.
Auf der anderen Seite können Sie Ihre ITIN deutlich bequemer und unkomplizierter gemeinsam mit einer auf US-Steuerthemen spezialisierten Kanzlei neu beantragen. Hierbei wird vorab sichergestellt, dass die gesamten Unterlagen korrekt ausgefüllt und eingereicht werden, ohne dass es zu negativen Konsequenzen oder Verspätungen im Prozess kommt.
Wie lange dauert es, eine ITIN beim IRS neu zu beantragen?
Die Beantragung Ihrer persönlichen US-Steuernummer dauert in der Regel 4-12 Wochen. In Einzelfällen kann es manchmal auch länger dauern. Wir selbst haben leider keinen Einfluss auf diese Antragszeit, aber wir versuchen stets, dass der Vorgang so schnell wie möglich für Sie abgewickelt wird. Wir empfehlen Ihnen in jedem Fall, Ihre ITIN so schnell wie möglich neu zu beantragen, auch wenn ein Eilverfahren hier derzeit leider nicht möglich ist. Dies gilt auch, wenn Ihr/e Ehepartner/in oder andere Angehörige, die in Ihrer Steuererklärung aufgeführt sind, eine neue ITIN beantragen müssen.
Die Kanzlei Mount Bonnell übernimmt für Sie den gesamten Prozess
Damit Sie Ihre neue Individual Taxpayer Identification Number richtig und termingerecht beantragen können, übernehmen wir für Sie gerne den gesamten Prozess. Von der Prüfung Ihrer individuellen Ausgangssituation über die Erstellung jeglicher Formalitäten bis hin zur Abgabe beim Internal Revenue Service. Durch unsere jahrelange Expertise und Erfahrung rund um alle US-Steuerthemen finden wir eine Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt. Sollten Sie sonst noch weitere Fragen zur Erneuerung Ihrer ITIN haben, dann stehen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch zur Verfügung.